Cập nhật tệp Homeschool của bạn!

bởi Diane Helfrich, tháng 7 năm 2022

Ở Facebook-land, gần đây tôi đã thấy vô số câu hỏi về việc DNPE liên hệ với các trường đã mở hơn bảy năm. Vì vậy, đã đến lúc cần một chút thông tin cơ bản và khuyến khích mọi người cập nhật tệp của họ hàng năm.

Bối cảnh

Chúng tôi đã biết DNPE cơ sở dữ liệu đã không chính xác trong một thời gian dài, chủ yếu là do mọi người quên đóng cửa trường học khi họ hoàn thành việc học tại nhà hoặc chuyển ra khỏi tiểu bang. Khi mọi người di chuyển trong tiểu bang, họ không thể đăng nhập và cập nhật địa chỉ của mình. Kết quả là, khi DNPE gửi đi bất kỳ thư nào, con số được trả về là “không gửi được” thật đáng kinh ngạc. Sau khi DNPE cải thiện tài khoản trực tuyến cho quản trị viên, họ khuyến khích mọi người cập nhật tệp của họ hàng năm. 

Biết rằng nhiều người chưa đóng cửa trường học hoặc cập nhật địa chỉ, trong vài năm qua, DNPE đã nỗ lực làm sạch dữ liệu. Thông báo đã được gửi đến những người có trường học đã mở lâu hơn bảy năm mà không có bản cập nhật nào đối với tệp DNPE của họ. Họ nhận được thông báo rằng trường học của họ có thể bị đóng cửa nếu hồ sơ không được cập nhật; một số người thấy trường học của họ đóng cửa bất ngờ. Những thông báo này có xu hướng lan rộng trong khu vực vì DNPE có một đội ngũ nhân viên nhỏ làm việc chăm chỉ để hỗ trợ các trường học gia đình và tư thục.

Nhanh chóng chuyển tiếp một chút đến mùa thu năm ngoái. DNPE đã yêu cầu tài trợ từ Đại hội đồng NC (GA) cho một máy chủ cơ sở dữ liệu vì dung lượng quá nhỏ, đặc biệt là do số lượng trường học mới mở trong COVID. Mức tăng trưởng được báo cáo đủ quan trọng để đặt câu hỏi từ GA. Không có gì ngạc nhiên khi GA phát hiện ra cơ sở dữ liệu không chính xác, họ bắt đầu đặt nhiều câu hỏi hơn, điều này đưa chúng ta đến ngày hôm nay.

Trạng thái hiện tại

Trong dự luật ngân sách hiện tại trước GA, DNPE hiện được yêu cầu thu thập một lượng dữ liệu đáng kể về các trường học tại nhà để giúp GA biết được bức tranh về các trường được mở trong thời gian COVID và đóng cửa sau đó, số học sinh học tại nhà theo cấp lớp, v.v. Tiền đã được được giao cho DNPE thuê trợ giúp tạm thời để làm việc trên cơ sở dữ liệu. Khoản tài trợ này không dành cho máy chủ mới cần thiết. Có kế hoạch liên hệ với mọi trường học tại nhà chưa cập nhật cơ sở dữ liệu với thông tin đăng ký và kiểm tra hiện tại (chỉ ngày và loại). Điều này có thể bắt đầu như thế nào và khi nào vẫn chưa rõ ràng, nhưng DNPE có áp lực phải báo cáo dữ liệu chính xác để có kinh phí xử lý nhiều trường học tại nhà hơn. Các trường học tại nhà đã mở từ bảy năm trở lên và chưa liên hệ với DNPE trong ba năm qua sẽ nhận được email yêu cầu cập nhật hồ sơ của họ hoặc gọi cho DNPE để xác nhận rằng trường học tại nhà vẫn đang hoạt động. DNPE sẽ sử dụng email, thư tín Hoa Kỳ và điện thoại để cố gắng liên hệ với các trường học tại nhà. Nếu DNPE không thể nhận được phản hồi từ quản trị viên homeschool, trường học sẽ bị đóng cửa.

Bạn cần gì để làm

Trước hết, đừng hoảng sợ! Việc GA mong đợi dữ liệu chính xác hợp lý theo luật là phù hợp. Cũng nên có thông tin tốt khi yêu cầu tài trợ tăng lên để đưa ra một bức tranh chính xác hơn về cộng đồng giáo dục tại nhà. Cập nhật tập tin của bạn càng sớm càng tốt, sau đó xem xét và cập nhật dữ liệu của bạn hàng năm kể từ đây trở đi. Thời điểm tốt để cập nhật tệp của bạn là khi bạn đã hoàn thành bài kiểm tra trong năm. Nếu bạn hoàn thành chương trình giáo dục tại nhà ở NC, theo luật, bạn phải đóng cửa trường học của mình; hãy làm như vậy ngay lập tức nếu bạn chưa có.

DNPE đã bắt đầu yêu cầu bạn nhập thông tin thử nghiệm vào hồ sơ trực tuyến của mình. Mặc dù yêu cầu này không được quy định trong luật, nhưng NCHE khuyên bạn nên cung cấp thông tin này. Họ không muốn xem điểm số của bạn—chỉ xác nhận hoàn thành. Hãy nghĩ về nó dưới dạng kiểm tra trực tuyến. Nếu bạn thêm bài kiểm tra đã sử dụng và ngày (không bao giờ nhập điểm), thì DNPE biết rằng trên thực tế, bạn đã thực hiện một bài kiểm tra và do đó đang tiếp tục học tại nhà một cách hợp pháp. Nó không có gì mới và không có gì bạn không bắt buộc phải có cho DNPE.

Nếu trường của bạn bị DNPE đóng cửa khi bạn vẫn đang tích cực học tại nhà, hãy liên hệ với DNPE và họ sẽ sẵn lòng giúp bạn thiết lập lại trường. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có điểm kiểm tra từ hai đến ba năm để cho thấy tính liên tục và tạo sự tin cậy cho việc bạn đã tiếp tục học tại nhà. Tối thiểu, bạn nên có kết quả kiểm tra cuối cùng theo yêu cầu pháp lý.

Nếu tất cả chúng ta làm phần việc của mình để giữ cho dữ liệu được cập nhật, thì sẽ có ít lý do hơn để tăng cường giám sát đối với cộng đồng giáo dục tại nhà. Đó là một phần thiết yếu trong vai trò quản lý trường học của chúng tôi. Tất cả chúng ta hãy làm việc cùng nhau để giữ cho NC là một trong những tiểu bang tốt nhất cho giáo dục tại nhà! 

Diane Helfrich là một giáo viên dạy tại nhà mười bốn năm đã nghỉ hưu. Cô và chồng David có hai người con đều đã học xong đại học và sau đại học. Giờ đây, cô ấy là Giám đốc Phát triển NCHE và thích nấu ăn, đọc sách và chơi đàn ukulele khi rảnh rỗi.

Ảnh bìa của Pexels từ Pixabay.