更新您的家庭学校文件！

黛安·赫尔弗里希 (Diane Helfrich)，2022 年 7 月

在 Facebook 领域，我最近看到大量关于 DNPE 联系开学时间超过七年的学校的问题。因此，现在是介绍一些背景知识并鼓励大家每年更新文件的时候了。

的背景

我们已经知道 DNPE 数据库长期以来一直不准确，主要是因为人们在完成家庭教育或搬出该州后忘记关闭学校。当人们在州内移动时，他们无法登录并更新他们的地址。因此，当 DNPE 发出任何邮件时，返回“无法投递”的邮件数量惊人。一旦 DNPE 改进了管理员的在线帐户，他们就鼓励每个人每年更新他们的文件。 

知道许多人没有关闭他们的学校或更新地址，在过去的几年里，DNPE 一直在努力清理数据。学校开学时间超过七年但 DNPE 文件没有更新的人已收到通知。他们收到通知，如果不更新文件，他们的学校可能会关闭；有些人发现他们的学校意外关闭。这些通知往往会在区域范围内发出，因为 DNPE 有一小部分员工努力支持家庭和私立学校。

快进到去年秋天。 DNPE 要求 NC 大会 (GA) 为数据库服务器提供资金，因为容量太小，特别是考虑到 COVID 期间开设的新学校数量。报告的增长非常显着，足以引起大会的质疑。毫不奇怪，当 GA 发现数据库不准确时，他们开始提出更多问题，这将我们带到了今天。

当前状态

在目前提交给 GA 的预算法案中，DNPE 现在需要收集大量关于家庭学校的数据，以帮助 GA 了解在 COVID 期间开放并随后关闭的学校的情况、按年级分类的在家上学的学生人数等。给予 DNPE 聘请临时帮助来处理数据库。这笔资金不用于所需的新服务器。计划联系每个尚未使用当前注册和测试信息（仅限日期和类型）更新数据库的家庭学校。这可能如何以及何时开始尚不清楚，但 DNPE 面临着压力，需要能够准确报告数据以获得资金来处理更多的家庭学校。开办七年或以上且在过去三年未联系 DNPE 的家庭学校将收到一封电子邮件，请求更新其记录或致电 DNPE 以确认家庭学校仍在运营。 DNPE 将使用电子邮件、美国邮政和电话联系家庭学校。如果 DNPE 无法得到家庭学校管理员的回应，学校将被关闭。

你需要做什么

首先，不要惊慌！ GA 期望根据法律获得合理准确的数据是适当的。当需要增加资金以更准确地了解家庭教育社区时，提供良好的信息也是适当的。更新 你的档案 尽快，然后从现在开始每年审查和更新您的数据。完成当年的测试是更新文件的好时机。如果您在北卡罗来纳州完成在家上学，根据法律，您必须关闭学校；如果您还没有这样做，请立即这样做。

DNPE 已开始要求您将测试信息输入在线记录中。虽然法律中没有明确规定此要求，但 NCHE 建议您提供此信息。他们不想看到你的分数——只是确认完成。从在线检查的角度来考虑它。如果您添加使用的测试和日期（永远不要输入分数），那么 DNPE 知道您实际上进行了测试，因此合法地继续在家上学。这不是什么新鲜事，也不是您不需要为 DNPE 准备的任何东西。

如果您的学校在您仍在家上学时被 DNPE 关闭，请联系 DNPE，他们将很乐意帮助您重建学校。如果您有两到三年的考试成绩来显示连续性并证明您继续在家上学，这将很有帮助。至少，您应该根据法律要求获得最后的测试结果。

如果我们都尽自己的一份力量使数据保持最新，那么就没有理由加强对家庭教育社区的审查。这是我们作为学校管理者角色的重要组成部分。让我们共同努力，让北卡罗来纳州成为最适合在家上学的州之一！ 

黛安·赫尔弗里奇 (Diane Helfrich) 是一名在家上学 14 年的退休家庭学生。她和她的丈夫大卫有两个孩子都继续接受研究生和研究生教育。现在，她担任 NCHE 发展总监，业余时间喜欢烹饪、阅读和弹奏尤克里里。

封面图片由 Pexels 来自 Pixabay。