¡Actualice sus archivos de educación en el hogar!

por Diane Helfrich, julio de 2022

En la tierra de Facebook, recientemente he visto una avalancha de preguntas sobre el contacto de la DNPE con las escuelas abiertas por más de siete años. Por lo tanto, es hora de conocer un poco los antecedentes y alentar a todos a actualizar sus archivos anualmente.

El fondo

hemos conocido el DNPE La base de datos ha tenido imprecisiones durante mucho tiempo, principalmente porque las personas se olvidan de cerrar sus escuelas cuando terminan la educación en el hogar o se mudan fuera del estado. Cuando las personas se mudan dentro del estado, no pueden iniciar sesión ni actualizar sus direcciones. Como resultado, cuando la DNPE envía cualquier correo, el número devuelto con "no se puede entregar" es asombroso. Una vez que la DNPE mejoró las cuentas en línea para los administradores, alentó a todos a actualizar sus archivos anualmente. 

Sabiendo que muchas personas no han cerrado sus escuelas o actualizado sus direcciones, durante los últimos dos años, la DNPE se ha esforzado por limpiar los datos. Se enviaron avisos a personas con escuelas abiertas por más de siete años sin actualizaciones en sus archivos de DNPE. Recibieron avisos de que sus escuelas podrían cerrarse si no se actualizaban los archivos; algunas personas encontraron sus escuelas cerradas inesperadamente. Estos avisos tendían a enviarse a nivel regional porque la DNPE tenía un pequeño personal que trabajaba arduamente para apoyar a las escuelas privadas y en el hogar.

Avancemos un poco hasta el otoño pasado. La DNPE solicitó fondos de la Asamblea General de Carolina del Norte (GA) para un servidor de base de datos porque la capacidad era demasiado pequeña, especialmente dada la cantidad de nuevas escuelas abiertas durante COVID. El crecimiento informado fue lo suficientemente significativo como para generar preguntas de la Asamblea General. Como era de esperar, cuando la AG descubrió que la base de datos era inexacta, comenzaron a hacer más preguntas, lo que nos lleva al día de hoy.

El estado actual

En el proyecto de ley de presupuesto actualmente ante la AG, ahora se requiere que la DNPE recopile una cantidad significativa de datos sobre la educación en el hogar para ayudar a la AG a conocer la imagen de las escuelas abiertas durante COVID y posteriormente cerradas, la cantidad de estudiantes educados en el hogar por grado, etc. entregado a la DNPE para contratar ayuda temporal para trabajar en la base de datos. Esta financiación no es para el nuevo servidor necesario. Hay planes para comunicarse con cada escuela en el hogar que no haya actualizado la base de datos con la inscripción actual y la información de la prueba (fecha y tipo solamente). Todavía no está claro cómo y cuándo podría comenzar esto, pero existe presión para que DNPE pueda informar con precisión los datos para obtener los fondos para manejar más escuelas en el hogar. Las escuelas en el hogar que han estado abiertas durante siete años o más y no se han comunicado con la DNPE en los últimos tres años recibirán una solicitud por correo electrónico para actualizar sus registros o llamar a la DNPE para confirmar que la educación en el hogar aún está en funcionamiento. DNPE utilizará el correo electrónico, el correo de los EE. UU. y el teléfono en un esfuerzo por comunicarse con las escuelas en el hogar. Si DNPE no puede obtener una respuesta del administrador de educación en el hogar, la escuela se cerrará.

Qué necesitas hacer

En primer lugar, ¡no se asuste! Es apropiado que la Asamblea General espere datos razonablemente precisos de acuerdo con la ley. También es adecuado tener buena información cuando se solicita un aumento de los fondos para dar una imagen más precisa de la comunidad de educación en el hogar. Actualizar tu archivo tan pronto como sea posible, y luego revise y actualice sus datos cada año a partir de ahora. Un buen momento para actualizar su archivo sería cuando haya completado las pruebas del año. Si ha terminado la educación en el hogar en NC, por ley, debe cerrar su escuela; hágalo inmediatamente si aún no lo ha hecho.

DNPE ha comenzado a pedirle que ingrese su información de prueba en sus registros en línea. Si bien este requisito no está detallado en la ley, NCHE recomienda que proporcione esta información. No quieren ver sus puntajes, solo la confirmación de finalización. Piense en ello en términos de una inspección en línea. Si agrega la prueba utilizada y la fecha (nunca ingrese los puntajes), entonces, DNPE sabe que, de hecho, administró una prueba y, por lo tanto, continúa legalmente con la educación en el hogar. No es nada nuevo y nada que no esté obligado a tener para la DNPE.

Si la DNPE cerró su escuela cuando todavía estaba educando activamente en el hogar, comuníquese con la DNPE y con gusto lo ayudarán a restablecerla. Será útil si tiene dos o tres años de puntajes de exámenes para mostrar continuidad y dar crédito al hecho de que ha continuado con la educación en el hogar. Como mínimo, debe tener los últimos resultados de la prueba por requisito legal.

Si todos hacemos nuestra parte para mantener los datos actualizados, hay menos razones para un mayor escrutinio con respecto a la comunidad de educación en el hogar. Es una parte esencial de nuestros roles como administradores escolares. ¡Trabajemos todos juntos para mantener a Carolina del Norte como uno de los mejores estados para la educación en el hogar! 

Diane Helfrich es una educadora en el hogar jubilada de catorce años. Ella y su esposo David tienen dos hijos que recibieron educación de grado y posgrado. Ahora, se desempeña como directora de desarrollo de NCHE y disfruta cocinar, leer y tocar el ukelele en su tiempo libre.

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