Aktualisieren Sie Ihre Homeschool-Dateien!

von Diane Helfrich, Juli 2022

Draußen im Facebook-Land habe ich kürzlich eine Flut von Fragen über DNPE gesehen, die Schulen kontaktieren, die länger als sieben Jahre geöffnet sind. Es ist also Zeit für ein wenig Hintergrundwissen und Ermutigung für alle, ihre Dateien jährlich zu aktualisieren.

Der Hintergrund

Wir kennen die DNPE Die Datenbank weist seit langem Ungenauigkeiten auf, vor allem, weil die Leute vergessen, ihre Schulen zu schließen, wenn sie mit dem Homeschooling fertig sind oder aus dem Bundesstaat ziehen. Wenn Menschen innerhalb des Staates umziehen, melden sie sich nicht an und aktualisieren ihre Adressen nicht. Wenn DNPE ein Mailing verschickt, ist die Anzahl der mit „unzustellbar“ zurückgegebenen daher erschütternd. Nachdem DNPE die Online-Konten für Administratoren verbessert hatte, ermutigten sie alle, ihre Dateien jährlich zu aktualisieren. 

In dem Wissen, dass viele Menschen ihre Schulen nicht geschlossen oder Adressen aktualisiert haben, hat sich DNPE in den letzten Jahren darum bemüht, die Daten zu bereinigen. Personen mit Schulen, die länger als sieben Jahre geöffnet waren, wurden benachrichtigt, ohne dass ihre DNPE-Dateien aktualisiert wurden. Sie erhielten Mitteilungen, dass ihre Schulen geschlossen werden könnten, wenn die Dateien nicht aktualisiert würden; einige Leute fanden ihre Schulen unerwartet geschlossen. Diese Bekanntmachungen gingen in der Regel regional aus, da DNPE nur wenige Mitarbeiter hatte, die hart daran arbeiteten, Heim- und Privatschulen zu unterstützen.

Spulen Sie ein wenig vor bis zum letzten Herbst. DNPE beantragte bei der NC General Assembly (GA) die Finanzierung eines Datenbankservers, da die Kapazität zu gering war, insbesondere angesichts der Anzahl neuer Schulen, die während COVID eröffnet wurden. Das gemeldete Wachstum war signifikant genug, um Fragen vom GA aufzuwerfen. Es überrascht nicht, dass die GA, als sie herausfand, dass die Datenbank ungenau war, anfingen, mehr Fragen zu stellen, was uns zum heutigen Tag bringt.

Der aktuelle Stand

In der Haushaltsrechnung, die derzeit der GA vorliegt, muss DNPE nun eine erhebliche Menge an Daten über Homeschools sammeln, um der GA zu helfen, das Bild der während COVID geöffneten und anschließend geschlossenen Schulen, der Anzahl der zu Hause unterrichteten Schüler nach Klasse usw. zu kennen. Geld wurde an DNPE gegeben, um vorübergehende Hilfe für die Arbeit an der Datenbank einzustellen. Diese Finanzierung ist nicht für den benötigten neuen Server. Es ist geplant, jede Homeschool, die die Datenbank nicht aktualisiert hat, mit aktuellen Einschreibungs- und Testinformationen (nur Datum und Art) zu kontaktieren. Wie und wann dies beginnen könnte, ist noch nicht klar, aber DNPE steht unter Druck, Daten genau melden zu können, um die Finanzierung für mehr Homeschools zu erhalten. Homeschools, die seit mindestens sieben Jahren geöffnet sind und DNPE in den letzten drei Jahren nicht kontaktiert haben, erhalten eine E-Mail-Anfrage, um ihre Aufzeichnungen zu aktualisieren oder DNPE anzurufen, um zu bestätigen, dass die Homeschool noch in Betrieb ist. DNPE wird E-Mail, US-Post und das Telefon verwenden, um Homeschools zu kontaktieren. Wenn DNPE keine Antwort vom Homeschool-Administrator erhalten kann, wird die Schule geschlossen.

Was musst du machen

Erstmal keine Panik! Es ist angemessen, dass der GA gemäß dem Gesetz angemessen genaue Daten erwartet. Es ist auch angebracht, gute Informationen zu haben, wenn mehr Mittel beantragt werden, um ein genaueres Bild der Homeschooling-Community zu erhalten. Aktualisieren deine Datei so schnell wie möglich und überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Daten von nun an jedes Jahr. Ein guter Zeitpunkt, um Ihre Datei zu aktualisieren, wäre, wenn Sie die Tests für das Jahr abgeschlossen haben. Wenn Sie mit dem Homeschooling in NC fertig sind, müssen Sie per Gesetz Ihre Schule schließen; Bitte tun Sie dies sofort, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

DNPE hat damit begonnen, Sie aufzufordern, Ihre Testinformationen in Ihre Online-Aufzeichnungen einzugeben. Obwohl diese Anforderung nicht gesetzlich geregelt ist, empfiehlt NCHE, dass Sie diese Informationen bereitstellen. Sie wollen Ihre Ergebnisse nicht sehen – nur die Bestätigung des Abschlusses. Stellen Sie sich das wie eine Online-Inspektion vor. Wenn Sie den verwendeten Test und das Datum hinzufügen (geben Sie niemals die Ergebnisse ein), dann weiß DNPE, dass Sie tatsächlich einen Test durchgeführt haben und daher legal mit dem Homeschooling fortfahren. Es ist nichts Neues und nichts, was Sie nicht bereits für DNPE benötigen.

Wenn Ihre Schule von DNPE geschlossen wurde, während Sie noch aktiv Homeschooling betreiben, wenden Sie sich an DNPE, und sie helfen Ihnen gerne bei der Wiederherstellung. Es ist hilfreich, wenn Sie Testergebnisse von zwei bis drei Jahren haben, um Kontinuität zu zeigen und der Tatsache Glaubwürdigkeit zu verleihen, dass Sie weiterhin zu Hause unterrichtet haben. Zumindest sollten Sie die letzten Testergebnisse gemäß den gesetzlichen Anforderungen haben.

Wenn wir alle unseren Teil dazu beitragen, die Daten auf dem neuesten Stand zu halten, gibt es weniger Grund für eine verstärkte Überprüfung der Homeschooling-Community. Es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Rolle als Schulverwalter. Lassen Sie uns alle zusammenarbeiten, um NC zu einem der besten Bundesstaaten für Homeschooling zu machen! 

Diane Helfrich ist eine pensionierte Homeschoolerin von vierzehn Jahren. Sie und ihr Mann David haben zwei Kinder, die beide eine graduierte und postgraduale Ausbildung absolviert haben. Jetzt fungiert sie als NCHE-Entwicklungsdirektorin und liebt es, in ihrer Freizeit zu kochen, zu lesen und Ukulele zu spielen.

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