Оновлення NC DNPE

Осінь 2017 / Спенсер Мейсон

Відділ недержавної освіти NC (DNPE) вніс серйозні зміни в свою шкільну базу даних, що стосується домашніх шкіл. Ця зміна — до бази даних у реальному часі — значно підвищить ефективність операцій DNPE і забезпечить кращу точність і безпеку інформації про домашню школу. Коли повідомлення про намір відкрити домашню школу (NOI) вводиться онлайн, особа, яка вводить повідомлення, створить ідентифікатор користувача, пароль і введе адресу електронної пошти. Сайт запитає таку інформацію:

• Назва домашньої школи (Обов’язково виберіть назву, яка добре виглядатиме в атестаті про середню освіту. Вибравши назву, ви не зможете її змінити.)

• Поштова адреса та округ

• Ім'я головного розпорядника

• Згідно з якою частиною статті 39 працюватиме школа (Виберіть Частину 1, релігійну чи Частину 2, нерелігійну. До вашої школи ставитимуться однаково з будь-яким вибором.)

• Вік і стать учнів домашньої школи (Вам не потрібно заповнювати цей розділ.)

• Прізвище вчителя початкових класів

• Додаткові імена вчителів (це не обов’язково.)

• Відскановане зображення атестата про середню освіту вчителя або еквівалента. (Ви можете надати зображення диплома про середню освіту або стенограму, стенограму GED, диплом коледжу або стенограму (AA, AAS, BS, MS або PhD), професійну ліцензію або сертифікат (наприклад, сертифікат медсестри) або DD214 (документ про звільнення з військової служби) або діюча військова документація.)

Щойно родини заповнять необхідну інформацію та додадуть відскановане підтвердження атестата про середню освіту, їх школи будуть додані до бази даних DNPE. За кілька днів вони зможуть увійти у свій обліковий запис, щоб побачити статус свого NOI.

Через зміни школи можна додавати до бази даних DNPE за кілька днів, а не за тиждень.

Електронна пошта DNPE для домашніх шкіл була відкрита до 2003 року

DNPE нещодавно надіслав електронні листи адміністраторам домашніх шкіл, які відкрили свої домашні школи до 2003 року. Електронний лист просив домашніх шкільників відповісти на електронний лист із такою інформацією, щоб DNPE міг оновити свої записи.

• Головний адміністратор вашої школи

• Назва вашої школи

• Статус вашої школи (відкрита чи закрита)

• Якщо ваша школа складається з двох домогосподарств (не вимагається законом)

• Зарахування (не вимагається законом)

• Зміна адреси

Причина цього електронного листа полягає в тому, що коли DNPE надсилав листи цим домашнім школам, більше половини листів було повернуто як такі, що неможливо доставити. Тоді DNPE надіслав цей електронний лист до домашніх шкіл, до яких вони не могли зв’язатися, і більше п’ятдесяти відсотків електронних листів було відмовлено як такі, що неможливо доставити. DNPE не міг зв’язатися з більшістю домашніх шкіл, які були відкриті до 2003 року. У результаті ці школи були закриті.

Щорічні електронні листи з нагадуваннями DNPE

Щороку DNPE надсилатиме електронний лист домашнім школам, щоб нагадати їм увійти у свій обліковий запис, перевірити точність інформації про свою домашню школу та внести виправлення, якщо це необхідно. Якщо ви переїхали або змінили свою адресу після відкриття, і ви не повідомили про це DNPE, ви повинні надіслати їм електронний лист або зателефонувати, щоб переконатися, що ваша школа все ще відкрита та що DNPE має правильну інформацію.

Адміністратори Homeschool матимуть можливість вказати дату проведення щорічних стандартизованих тестів і назву тестів, які використовувалися. Це для учнів домашнього навчання, які хочуть, щоб держава мала записи про тести, які вони провели. Немає способу ввести бали чи інформацію про студента — лише тип складеного тесту. Домашні школярі не повинні надавати цю інформацію. Програму перевірки поштою було припинено кілька років тому, але багато домашніх шкіл все ще щороку надсилають копії своїх записів до DNPE. Оскільки DNPE має зберігати ці документи протягом трьох років, у DNPE закінчується місце. Вони попросили нас знову розповісти. Будь ласка, не надсилайте копії своїх записів до DNPE.

Короткий виклад того, що вимагається законом

Уся запитувана інформація є дійсною та обґрунтованою для запиту. Однак закон вимагає, щоб держава мала надавати лише таку інформацію: «назва та адреса школи, а також ім’я власника та головного адміністратора школи». Закон також вимагає, щоб адміністратор домашньої школи «повідомляв належним чином уповноваженого представника штату Північна Кароліна (DNPE) про припинення школи». Закон не вимагає від домашніх шкіл надавати будь-яку інформацію про своїх учнів або їхній статус домашньої школи для двох сімей. Однак NCHE рекомендує вам надати DNPE будь-яку необов’язкову інформацію, якою вам зручно поділитися. Причина полягає в тому, що це дасть DNPE більш точне уявлення про кількість учнів NC homeschool.

Якщо у вас виникли додаткові запитання чи сумніви, поділіться ними з нами, надіславши їх на адресу law-policy@nche.com.