NC DNPE-Update

Herbst 2017 / von Spencer Mason

Die NC Division for Non-Public Education (DNPE) hat eine wesentliche Änderung in ihrer Schuldatenbank vorgenommen, die sich auf Homeschools auswirkt. Diese Änderung – hin zu einer Echtzeitdatenbank – wird die Effizienz des DNPE-Betriebs erheblich verbessern und eine höhere Genauigkeit und Sicherheit der Homeschool-Informationen bieten. Wenn eine Absichtserklärung zur Eröffnung einer Heimschule (NOI) online eingegeben wird, erstellt die Person, die die Mitteilung eingibt, eine Benutzer-ID, ein Passwort und gibt eine E-Mail-Adresse ein. Auf der Website werden die folgenden Informationen abgefragt:

• Name der Heimschule (Achten Sie darauf, einen Namen zu wählen, der auf Ihrem Schulabschluss gut aussieht. Sobald Sie einen Namen ausgewählt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern.)

• Postanschrift und Landkreis

• Der Name des Hauptadministrators

• Nach welchem Teil von Artikel 39 die Schule arbeiten wird (Wählen Sie Teil 1, religiös oder Teil 2, nicht-religiös. Ihre Schule wird bei beiden Optionen gleich behandelt.)

• Alter und Geschlecht der Homeschool-Schüler (Sie müssen diesen Abschnitt nicht ausfüllen.)

• Der Name des Hauptlehrers

• Zusätzliche Lehrernamen (Dies ist nicht erforderlich.)

• Ein gescanntes Bild des Abiturzeugnisses des Lehrers oder eines gleichwertigen Zeugnisses. (Sie können ein Bild eines High-School-Diploms oder Zeugnisses, eines GED-Zeugnisses, eines Hochschuldiploms oder Zeugnisses (AA, AAS, BS, MS oder PhD), einer Berufslizenz oder eines Zertifikats (z. B. eines Krankenpflegezertifikats) oder eines bereitstellen DD214 (Militärentlassungsdokument) oder aktive Militärdokumentation.)

Sobald die Familien die erforderlichen Informationen ausgefüllt und einen gescannten Nachweis eines High-School-Abschlusses beigefügt haben, werden ihre Schulen zur DNPE-Datenbank hinzugefügt. In ein paar Tagen können sie sich bei ihrem Konto anmelden, um den Status ihres NOI einzusehen.

Aufgrund der Änderungen können Schulen innerhalb von Tagen statt in Wochen zur DNPE-Datenbank hinzugefügt werden.

Die DNPE-E-Mail an Homeschools wurde vor 2003 eröffnet

DNPE hat kürzlich E-Mails an Homeschool-Administratoren gesendet, die ihre Homeschools vor 2003 eröffnet haben. In der E-Mail wurden Homeschooler gebeten, auf die E-Mail mit den folgenden Informationen zu antworten, damit DNPE ihre Aufzeichnungen aktualisieren kann.

• Der Hauptverwalter Ihrer Schule

• Der Name Ihrer Schule

• Den Status Ihrer Schule (geöffnet oder geschlossen)

• Wenn es sich bei Ihrer Schule um eine Schule mit zwei Haushalten handelt (nicht gesetzlich vorgeschrieben)

• Einschreibung (nicht gesetzlich vorgeschrieben)

• Adressänderungen

Der Grund für diese E-Mail ist, dass mehr als die Hälfte der Briefe, die DNPE an diese Heimschulen verschickte, als unzustellbar zurückkamen. Dann schickte DNPE diese E-Mail an die Heimschulen, die sie nicht erreichen konnten, und mehr als fünfzig Prozent der E-Mails wurden als unzustellbar zurückgeschickt. DNPE konnte die meisten Heimschulen, die vor 2003 eröffnet wurden, nicht kontaktieren. Infolgedessen wurden diese Schulen geschlossen.

Jährliche Erinnerungs-E-Mails von DNPE

Jedes Jahr sendet DNPE eine E-Mail an Heimschulen, um sie daran zu erinnern, sich in ihrem Konto anzumelden, die Richtigkeit der Informationen über ihre Heimschule zu überprüfen und bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Wenn Sie seit der Eröffnung umgezogen sind oder Ihre Adresse geändert haben und DNPE nicht benachrichtigt haben, sollten Sie eine E-Mail senden oder anrufen, um sicherzustellen, dass Ihre Schule weiterhin geöffnet ist und DNPE über die richtigen Informationen verfügt.

Homeschool-Administratoren haben die Möglichkeit, das Datum anzugeben, an dem die jährlichen standardisierten Tests durchgeführt wurden, und die Namen der verwendeten Tests anzugeben. Dies ist für Heimschüler gedacht, die möchten, dass der Staat Aufzeichnungen über die von ihnen durchgeführten Tests erhält. Es gibt keine Möglichkeit, Ergebnisse oder schüleridentifizierende Informationen einzugeben, sondern nur die Art des absolvierten Tests. Homeschooler müssen diese Angaben nicht machen. Das Programm zur Inspektion per Post wurde vor einigen Jahren eingestellt, aber viele Homeschools schicken immer noch jedes Jahr Kopien ihrer Unterlagen an DNPE. Da DNPE diese Papiere drei Jahre lang aufbewahren muss, geht DNPE der Platz aus. Sie haben uns gebeten, es noch einmal zu sagen. Bitte senden Sie keine Kopien Ihrer Unterlagen an DNPE.

Zusammenfassung der gesetzlichen Anforderungen

Alle angeforderten Informationen sind gültig und angemessen anzufordern. Das Gesetz verlangt jedoch nur die Weitergabe der folgenden Informationen an den Staat: „Name und Adresse der Schule sowie Name des Schuleigentümers und Hauptverwalters“. Das Gesetz schreibt außerdem vor, dass der Heimschulverwalter „einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter des Staates North Carolina (DNPE) über die Beendigung der Schule informieren muss“. Das Gesetz verpflichtet Homeschools nicht dazu, Informationen über ihre Schüler oder deren Status als Zweifamilien-Homeschool bereitzustellen. NCHE empfiehlt jedoch, dass Sie DNPE alle diese optionalen Informationen zur Verfügung stellen, die Sie gerne weitergeben möchten. Der Grund dafür ist, dass DNPE dadurch eine genauere Vorstellung von der Anzahl der Homeschool-Schüler in North Carolina erhält.

Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, teilen Sie uns diese bitte mit, indem Sie sie an senden law-policy@nche.com.