Actualización de la DNPE de Carolina del Norte

Otoño 2017 / por Spencer Mason

La División de Educación No Pública de Carolina del Norte (DNPE) ha implementado un cambio importante en su base de datos escolar que afecta a las escuelas en el hogar. Este cambio, a una base de datos en tiempo real, mejorará drásticamente la eficiencia de las operaciones de la DNPE y brindará mayor precisión y seguridad a la información de educación en el hogar. Cuando se ingresa en línea un Aviso de intención de abrir una escuela en el hogar (NOI), la persona que ingresa el aviso creará una identificación de usuario, una contraseña e ingresará una dirección de correo electrónico. El sitio le pedirá la siguiente información:

• Nombre de la escuela en el hogar (asegúrese de elegir un nombre que se verá bien en un diploma de escuela secundaria. Una vez que haya elegido un nombre, no podrá cambiarlo).

• Dirección postal y condado

• El nombre del administrador principal

• Bajo qué parte del Artículo 39 operará la escuela (Elija la Parte 1, religiosa o la Parte 2, no religiosa. Su escuela será tratada de la misma manera con cualquiera de las opciones).

• La edad y el género de los estudiantes educados en el hogar (no es necesario que llene esta sección).

• El nombre del maestro principal

• Nombres de maestros adicionales (Esto no es obligatorio).

• Una imagen escaneada del diploma de escuela secundaria del maestro o equivalente. (Puede proporcionar una imagen de un diploma o transcripción de escuela secundaria, una transcripción de GED, un diploma o transcripción universitaria (AA, AAS, BS, MS o PhD), una licencia o certificado profesional (como un certificado de enfermería) o una DD214 (documento de baja militar) o documentación militar activa).

Una vez que las familias completen la información requerida y adjunten una prueba escaneada de un diploma de escuela secundaria, sus escuelas se agregarán a la base de datos de la DNPE. En unos días, pueden iniciar sesión en su cuenta para ver el estado de su NOI.

Debido a los cambios, las escuelas se pueden agregar a la base de datos de la DNPE en días en lugar de semanas.

El correo electrónico de la DNPE para las escuelas en el hogar abierto antes de 2003

La DNPE envió recientemente correos electrónicos a los administradores de educación en el hogar que abrieron sus escuelas en el hogar antes de 2003. El correo electrónico pedía a los educadores en el hogar que respondieran al correo electrónico con la siguiente información para que la DNPE pudiera actualizar sus registros.

• El administrador principal de su escuela

• El nombre de tu escuela

• El estado de su escuela (abierta o cerrada)

• Si su escuela es una escuela de dos hogares (no requerido por ley)

• Inscripción (no requerida por ley)

• Cambios de dirección

El motivo de este correo electrónico es que cuando la DNPE envió cartas a estas escuelas en el hogar, más de la mitad de las cartas fueron devueltas como imposibles de entregar. Luego, la DNPE envió este correo electrónico a las escuelas en el hogar a las que no pudieron comunicarse y más del cincuenta por ciento de los correos electrónicos rebotaron como imposibles de entregar. La DNPE no pudo comunicarse con la mayoría de las escuelas en el hogar que se abrieron antes de 2003. Como resultado, esas escuelas se cerraron.

Correos electrónicos de recordatorio anual de la DNPE

Cada año, la DNPE enviará un correo electrónico a las escuelas en el hogar para recordarles que inicien sesión en su cuenta y verifiquen la precisión de la información sobre su educación en el hogar y hagan correcciones cuando sea necesario. Si se mudó o cambió su dirección desde la apertura y no notificó a la DNPE, debe enviarles un correo electrónico o llamarlos para asegurarse de que su escuela aún esté abierta y que la DNPE tenga la información correcta.

Los administradores de educación en el hogar tendrán la oportunidad de proporcionar la fecha en que se administraron las pruebas estandarizadas anuales y el nombre de las pruebas que se usaron. Esto es para los educadores en el hogar que quieren que el estado tenga un registro de las pruebas que administraron. No hay una forma de ingresar puntajes o información de identificación del estudiante, solo el tipo de prueba realizada. Los educadores en el hogar no tienen que dar esta información. El programa de inspección por correo se suspendió hace varios años, pero muchas escuelas en el hogar aún envían copias de sus registros a la DNPE todos los años. Debido a que la DNPE debe almacenar estos documentos durante tres años, la DNPE se está quedando sin espacio. Nos han pedido que volvamos a correr la voz. No envíe por correo copias de sus registros a la DNPE.

Resumen de lo que exige la ley

Toda la información solicitada es válida y razonable de solicitar. Sin embargo, la ley exige que solo se comparta con el estado la siguiente información: “nombre y dirección de la escuela, y nombre del propietario y administrador principal de la escuela”. La ley también requiere que el administrador de educación en el hogar “notifique a un representante debidamente autorizado del Estado de Carolina del Norte (DNPE) sobre la finalización de la escuela”. La ley no requiere que las escuelas en el hogar proporcionen ninguna información sobre sus estudiantes o su estado como una escuela en el hogar para dos familias. Sin embargo, NCHE recomienda que proporcione a la DNPE cualquier parte de esta información opcional que se sienta cómodo compartiendo. La razón es que esto le dará a DNPE una idea más precisa de la cantidad de estudiantes de educación en el hogar de Carolina del Norte.

Si tiene más preguntas o inquietudes, compártalas con nosotros enviándolas a law-policy@nche.com.