Actualización de la DNPE de Carolina del Norte

Otoño de 2017 / por Spencer Mason

La División de Educación No Pública de Carolina del Norte (DNPE) ha implementado un cambio importante en su base de datos escolar que afecta a la educación en el hogar. Este cambio (a una base de datos en tiempo real) supondrá una mejora espectacular en la eficiencia de las operaciones del DNPE y proporcionará mayor precisión y seguridad a la información sobre educación en el hogar. Cuando se ingresa en línea un Aviso de intención de abrir una escuela en el hogar (NOI), la persona que ingresa el aviso creará una identificación de usuario, una contraseña e ingresará una dirección de correo electrónico. El sitio le pedirá la siguiente información:

• Nombre de la escuela en casa (asegúrese de elegir un nombre que se vea bien en un diploma de escuela secundaria. Una vez que haya elegido un nombre, no podrá cambiarlo).

• Dirección postal y condado

• El nombre del administrador principal

• Según qué parte del Artículo 39 funcionará la escuela (elija la Parte 1, religiosa o la Parte 2, no religiosa. Su escuela recibirá el mismo trato con cualquiera de las dos opciones).

• La edad y el sexo de los estudiantes educados en el hogar (no es necesario que complete esta sección).

• El nombre del maestro principal

• Nombres de maestros adicionales (Esto no es obligatorio).

• Una imagen escaneada del diploma de escuela secundaria del maestro o equivalente. (Puede proporcionar una imagen de un diploma o expediente académico de escuela secundaria, un expediente académico de GED, un diploma o expediente académico universitario (AA, AAS, BS, MS o PhD), una licencia o certificado profesional (como un certificado de enfermería) o un DD214 (documento de baja militar) o documentación militar activa).

Una vez que las familias completen la información requerida y adjunten una prueba escaneada de un diploma de escuela secundaria, sus escuelas se agregarán a la base de datos del DNPE. En unos días, podrán iniciar sesión en su cuenta para ver el estado de su NOI.

Debido a los cambios, las escuelas se pueden agregar a la base de datos del DNPE en días en lugar de semanas.

El correo electrónico de la DNPE para educadores en el hogar abierto antes de 2003

El DNPE envió recientemente correos electrónicos a los administradores de educación en el hogar que abrieron sus escuelas en el hogar antes de 2003. El correo electrónico pedía a los educadores en el hogar que respondieran al correo electrónico con la siguiente información para que el DNPE pueda actualizar sus registros.

• El administrador jefe de su escuela

• El nombre de tu escuela

• El estado de su escuela (abierta o cerrada)

• Si su escuela es una escuela de dos hogares (no lo exige la ley)

• Inscripción (no requerida por ley)

• Cambios de dirección

El motivo de este correo electrónico es que cuando el DNPE envió cartas a estas escuelas en el hogar, más de la mitad de las cartas fueron devueltas por no poder entregarse. Luego, el DNPE envió este correo electrónico a las escuelas en el hogar a las que no pudieron comunicarse y más del cincuenta por ciento de los correos electrónicos rebotaron por no poder entregarse. El DNPE no pudo contactar a la mayoría de las escuelas en el hogar que se abrieron antes de 2003. Como resultado, esas escuelas fueron cerradas.

Correos electrónicos de recordatorio anual del DNPE

Cada año, el DNPE enviará un correo electrónico a las escuelas en el hogar para recordarles que inicien sesión en su cuenta y verifiquen la exactitud de la información sobre su escuela en el hogar y hagan correcciones cuando sea necesario. Si se mudó o cambió su dirección desde su apertura y no ha notificado al DNPE, debe enviarles un correo electrónico o llamarlos para asegurarse de que su escuela todavía esté abierta y que el DNPE tenga la información correcta.

Los administradores de educación en el hogar tendrán la oportunidad de proporcionar la fecha en que se administraron las pruebas estandarizadas anuales y el nombre de las pruebas que se utilizaron. Esto es para los educadores en el hogar que quieren que el estado tenga un registro de las pruebas que administraron. No hay forma de ingresar puntuaciones o información que identifique al estudiante, solo el tipo de examen realizado. Los educadores en el hogar no tienen que dar esta información. El programa de inspección por correo se suspendió hace varios años, pero muchas escuelas en el hogar todavía envían copias de sus registros al DNPE cada año. Como el DNPE debe almacenar estos documentos durante tres años, el DNPE se está quedando sin espacio. Nos han pedido que volvamos a correr la voz. No envíe por correo copias de sus registros al DNPE.

Resumen de lo que exige la ley

Toda la información solicitada es válida y razonable de solicitar. Sin embargo, la ley exige que solo se comparta con el estado la siguiente información: "nombre y dirección de la escuela, y nombre del propietario y administrador principal de la escuela". La ley también exige que el administrador de educación en el hogar "notifique a un representante debidamente autorizado del Estado de Carolina del Norte (DNPE) al finalizar la escuela". La ley no exige que las escuelas en el hogar proporcionen información sobre sus estudiantes o su condición de escuelas en el hogar de dos familias. Sin embargo, NCHE recomienda que proporcione al DNPE cualquier información opcional que se sienta cómodo compartiendo. La razón es que esto le dará al DNPE una idea más precisa del número de estudiantes que reciben educación en el hogar en Carolina del Norte.

Si tiene más preguntas o inquietudes, compártalas con nosotros enviándolas a law-policy@nche.com.