NC DNPE 更新

2017 年秋季 / Spencer Mason 设计

北卡罗来纳州非公立教育部门 (DNPE) 对学校数据库进行了重大更改，影响了家庭学校。这一对实时数据库的改变将显着提高 DNPE 的运营效率，并为家庭学校信息提供更高的准确性和安全性。当在线输入开办家庭学校意向通知 (NOI) 时，输入通知的人将创建用户 ID、密码并输入电子邮件地址。该网站将要求提供以下信息：

• 家庭学校的名称（请务必选择一个在高中文凭上好看的名称。一旦选择名称，就无法更改。）

• 邮寄地址和县

• 首席管理员姓名

• 学校将根据第 39 条的哪一部分运作（选择第 1 部分，宗教或第 2 部分，非宗教。无论选择哪一个，您的学校都将受到相同的待遇。）

• 在家上学的学生的年龄和性别（您无需填写此部分。）

• 小学老师的姓名

• 其他教师姓名（这不是必需的。）

• 教师高中文凭或同等学历的扫描件。 （您可以提供高中文凭或成绩单、GED 成绩单、大学文凭或成绩单（AA、AAS、BS、MS 或 Ph.D）、专业执照或证书（例如护理证书）或DD214（退伍文件）或现役军事文件。）

一旦家庭填写了所需信息并附上高中文凭的扫描证明，他们的学校就会被添加到 DNPE 数据库中。几天后，他们就可以登录自己的帐户来查看其 NOI 的状态。

由于这些变化，学校可以在几天而不是几周内添加到 DNPE 数据库中。

DNPE 发送给家庭学校的电子邮件于 2003 年之前开通

DNPE 最近向 2003 年之前开设家庭学校的家庭学校管理员发送了电子邮件。该电子邮件要求家庭学校学生回复电子邮件并提供以下信息，以便 DNPE 可以更新他们的记录。

• 贵校的首席行政官

• 您学校的名称

• 您的学校的状况（开放或关闭）

• 如果您的学校是一所两户学校（法律没有要求）

• 注册（法律不要求）

• 地址变更

这封电子邮件的原因是，当 DNPE 向这些家庭学校邮寄信件时，超过一半的信件因无法投递而被退回。然后 DNPE 将这封电子邮件发送给他们无法联系到的家庭学校，超过 50% 的电子邮件因无法送达而被退回。 DNPE 无法联系到 2003 年之前开办的大多数家庭学校。因此，这些学校被关闭。

DNPE 年度提醒电子邮件

每年 DNPE 都会向家庭学校发送一封电子邮件，提醒他们登录帐户并检查有关家庭学校信息的准确性，并在需要时进行更正。如果您在开学后搬迁或更改了地址，并且没有通知 DNPE，您应该向他们发送电子邮件或致电，以确保您的学校仍然开放并且 DNPE 拥有正确的信息。

家庭学校管理人员将有机会提供年度标准化测试的实施日期以及所使用测试的名称。这是为那些希望州政府拥有他们所进行的测试记录的家庭学生准备的。无法输入分数或学生身份信息，只能输入所参加的测试类型。在家上学的学生不必提供此信息。邮寄检查计划几年前已停止，但许多家庭学校仍然每年将其记录副本邮寄给 DNPE。由于 DNPE 必须将这些文件存储三年，因此 DNPE 的空间即将耗尽。他们要求我们再次通报情况。 请勿将您的记录副本邮寄至 DNPE。

法律要求摘要

所有请求的信息都是有效且合理的。然而，法律只要求与国家共享以下信息，“学校的名称和地址，以及学校所有者和主要管理人员的姓名”。法律还要求家庭学校管理者“在学校终止时应通知北卡罗来纳州正式授权的代表 (DNPE)”。法律不要求家庭学校提供有关学生或其作为两个家庭家庭学校的身份的任何信息。但是，NCHE 建议您向 DNPE 提供您愿意分享的任何可选信息。原因是，这将使 DNPE 更准确地了解北卡罗来纳州家庭学校学生的数量。

如果您还有其他问题或疑虑，请将其发送至 law-policy@nche.com.