NC DNPE-update

Herfst 2017 / door Spencer Mason

De NC-divisie voor niet-openbaar onderwijs (DNPE) heeft een grote wijziging doorgevoerd in hun schooldatabase die van invloed is op thuisscholen. Deze verandering - naar een real-time database - zal de efficiëntie van DNPE-operaties drastisch verbeteren en zorgen voor een betere nauwkeurigheid en beveiliging van homeschool-informatie. Wanneer een kennisgeving van intentie om een thuisschool (NOI) te openen online wordt ingevoerd, maakt de persoon die de kennisgeving invoert een gebruikers-ID, wachtwoord en voert een e-mailadres in. De site vraagt om de volgende informatie:

• Naam van de homeschool (Zorg ervoor dat je een naam kiest die goed staat op een middelbare schooldiploma. Als je eenmaal een naam hebt gekozen, kun je deze niet meer wijzigen.)

• Postadres en provincie

• De naam van de hoofdadministrateur

• Onder welk deel van artikel 39 de school zal werken (Kies deel 1, religieus of deel 2, niet-religieus. Uw school wordt bij beide keuzes hetzelfde behandeld.)

• De leeftijd en het geslacht van de thuisschoolstudenten (U hoeft dit gedeelte niet in te vullen.)

• De naam van de primaire leraar

• Extra namen van docenten (Dit is niet verplicht.)

• Een gescande afbeelding van het middelbare schooldiploma van de leraar of gelijkwaardig. (U kunt een afbeelding van een middelbare schooldiploma of transcriptie, een GED-transcriptie, een hogeschooldiploma of transcriptie (AA, AAS, BS, MS of PhD), een professionele licentie of certificaat (zoals een verpleegkundig certificaat) of een DD214 (militair ontslagdocument) of actieve militaire documentatie.)

Zodra gezinnen de vereiste informatie hebben ingevuld en een gescand bewijs van een middelbare schooldiploma hebben bijgevoegd, wordt hun school toegevoegd aan de DNPE-database. Binnen een paar dagen kunnen ze inloggen op hun account om de status van hun NOI te bekijken.

Door de wijzigingen kunnen scholen in dagen in plaats van weken aan de DNPE-database worden toegevoegd.

De DNPE-e-mail naar thuisscholen geopend vóór 2003

DNPE heeft onlangs e-mails gestuurd naar homeschoolbeheerders die hun homeschools openden vóór 2003. De e-mail vroeg homeschoolers om op de e-mail te reageren met de volgende informatie, zodat DNPE hun gegevens kan bijwerken.

• De hoofdadministrateur van uw school

• De naam van je school

• De status van je school (geopend of gesloten)

• Als uw school een school met twee huishoudens is (niet wettelijk verplicht)

• Inschrijving (niet wettelijk verplicht)

• Adreswijzigingen

De reden voor deze e-mail is dat toen DNPE brieven naar deze homeschools stuurde, meer dan de helft van de brieven als onbestelbaar terugkwam. Vervolgens stuurde DNPE deze e-mail naar de thuisscholen die ze niet konden bereiken en meer dan vijftig procent van de e-mails stuiterde als onbestelbaar. DNPE kon geen contact opnemen met de meeste thuisscholen die vóór 2003 waren geopend. Als gevolg hiervan werden die scholen gesloten.

DNPE jaarlijkse herinneringsmails

Elk jaar stuurt DNPE een e-mail naar homeschools om hen eraan te herinneren zich aan te melden bij hun account en de juistheid van de informatie over hun homeschool te controleren en indien nodig correcties aan te brengen. Als je sinds de opening bent verhuisd of je adres hebt gewijzigd en je hebt DNPE niet op de hoogte gebracht, moet je ze e-mailen of bellen om er zeker van te zijn dat je school nog steeds open is en dat DNPE over de juiste informatie beschikt.

Beheerders van homeschool zullen de gelegenheid hebben om de datum te geven waarop jaarlijkse gestandaardiseerde tests zijn afgenomen en de naam van de tests die zijn gebruikt. Dit is voor de homeschoolers die willen dat de staat een overzicht heeft van de tests die ze hebben afgenomen. Er is geen manier om scores of student-identificerende informatie in te voeren - alleen het type toets dat is afgelegd. Homeschoolers hoeven deze informatie niet te geven. Het programma voor inspectie per post is enkele jaren geleden stopgezet, maar veel thuisscholen sturen nog steeds elk jaar kopieën van hun administratie naar DNPE. Omdat DNPE deze papieren drie jaar moet bewaren, komt DNPE ruimte tekort. Ze hebben ons gevraagd om het opnieuw bekend te maken. Stuur geen kopieën van uw gegevens naar DNPE.

Samenvatting van wat wettelijk vereist is

Alle gevraagde informatie is geldig en redelijk om te vragen. De wet vereist echter dat alleen de volgende informatie wordt gedeeld met de staat, "naam en adres van de school en naam van de eigenaar en hoofdbeheerder van de school." De wet vereist ook dat de homeschoolbeheerder "een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger van de staat North Carolina (DNPE) op de hoogte stelt bij beëindiging van de school." De wet vereist niet dat homeschools informatie verstrekken over hun studenten of hun status als homeschool met twee gezinnen. NCHE raadt u echter aan om DNPE al deze optionele informatie te verstrekken die u prettig vindt om te delen. De reden is dat dit DNPE een nauwkeuriger beeld geeft van het aantal NC-homeschoolstudenten.

Als u nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u deze met ons delen door ze te sturen naar law-policy@nche.com.