Diez pasos para planificar una ceremonia de graduación de educación en el hogar

Otoño 2021/Christina Parker Brown y Denise Mayberry Herndon
No hay nada tan conmovedor como una ceremonia íntima de graduación de educación en el hogar. Escuchar a un padre dirigirse al graduado frente a sus compañeros es una de las partes más entrañables de la educación en el hogar hasta la escuela secundaria. Aunque NCHE ofrece una ceremonia de graduación en todo el estado, muchos prefieren una ceremonia más pequeña e íntima. Pero organizar una graduación puede ser desalentador. Estos pasos pueden dividirlo en partes manejables.

Desde 1991, estas instrucciones paso a paso han sido utilizadas por el grupo de educación en el hogar de ZOE Teen en Charlotte para una ceremonia en mayo. Los detalles completos, como cronogramas, configuración, listas de verificación, diagramas de asientos, guiones de maestros de ceremonias, agendas, descripciones de trabajo, instrucciones de mes a mes, información para brindar al equipo técnico y detalles de recepción están disponibles para facilitar su día. Si está interesado, comuníquese con los autores en www.AKAHomeschoolMom.com. Esperamos que estas ideas lo inspiren a celebrar el viaje de la educación en el hogar y a celebrar su graduación.

Paso 1: Obtenga un lugar de reunión para las reuniones mensuales de graduación. Escoge preferiblemente una iglesia o la casa de alguien. Idealmente, tenga dos áreas separadas (aunque cercanas) para la reunión; uno para padres y otro para personas mayores.

Paso 2: Obtenga una ubicación para el lugar de la graduación y las fechas disponibles.
Preguntas que hacer:

¿Qué tan grande es el espacio para la ceremonia de graduación?
¿Qué tan grande es el espacio para la recepción?
¿Qué tipo de música permite la instalación que se reproduzca en sus instalaciones?
¿Se cuenta con equipo técnico para operar los equipos de sonido, fotomontaje, iluminación y video de la ceremonia?
¿Cuál es el costo total de uso de las instalaciones, incluido el montaje/desmontaje, la limpieza básica, el personal técnico, etc.?
¿Qué responsabilidades de limpieza se espera que complete el grupo?

Paso 3: Designar los roles de planificación.

Directora de Graduación dirige las reuniones, crea agendas, supervisa a los padres y al director principal, dirige la graduación, envía recordatorios por correo electrónico a los padres y actúa como enlace del lugar. El director no planea la ceremonia; los padres lo hacen. El director está allí para guiarlos y mantenerlos enfocados.
Director sénior supervisa a los graduados y recibe instrucciones del director de graduación. El trabajo más importante del director senior es guiar a los seniors en la toma de sus decisiones de graduación.
Funciones de los padres incluir a uno de los padres de cada familia para que esté a cargo de una parte específica de la ceremonia. Idealmente, cree un archivo para cada puesto para guardar año tras año para que cada padre pueda ver lo que se hizo en años anteriores.

Los roles de los padres son los siguientes:

Coordinador de toga y birrete recopila información de precios, muestras de color, medidas y luego ordena birretes, batas, borlas, cordones y estolas.
Coordinador de decoración reúne ideas para presentar a los padres sin salirse del presupuesto.
coordinador de regalos recoge ideas para pequeños regalos para los graduados y pedidos. (opcional).
Creador de fotomontajes crea una muestra de imágenes de los graduados.
creador del programa compila las biografías de los mayores, los nombres de las familias, el orador, el pianista, el maestro de ceremonias, etc., y otros elementos de la ceremonia. Los diseños son elegidos y presentados al grupo.
coordinadora de comida en recepcion (preferiblemente dos padres) reúne ideas de comida para la recepción y las presenta al grupo.
Coordinador(es) de recepción dirige a los servidores en la preparación, el servicio y la limpieza de la comida de la recepción y trabaja en estrecha colaboración con el director de graduación y el coordinador de la comida de la recepción. Idealmente, este rol debería no ser alguien en la ceremonia de graduación. Los padres deben disfrutar de la ceremonia y la recepción y no pueden hacerlo si están ayudando con la recepción.
Secretario toma las actas de cada reunión y las envía a las familias participantes.
Tesorero recibe dinero y mantiene una hoja de cálculo del dinero recibido y gastado trabajando.

Otros roles a cubrir:

Servidores de graduación son idealmente otros además de los padres. Este trabajo requiere un compromiso firme.
el maestro de ceremonias ayuda a que toda la graduación funcione sin problemas.
ujieres ayudar con el asiento. Considere ponerse en contacto con la Patrulla Aérea Civil o los exploradores locales.
Asistentes de estacionamiento ayudar a los padres e invitados con el estacionamiento. La Patrulla Aérea Civil o un equipo de exploradores de educación en el hogar también pueden ayudar con esto.

Paso 4: Planificación Senior
Altos roles y decisiones:

Mayor para dar la invocación
Senior para presentar al orador invitado
El coordinador social sénior planifica y coordina eventos sociales. El beneficio de tener eventos sociales para adultos mayores es que los adolescentes se conocerán y se harán amigos. Esto proporciona una forma maravillosa de hacer amigos antes de graduarse con su "clase".
El fotógrafo senior toma fotografías en eventos sociales y reuniones para personas mayores (opcional).
Senior para dar un discurso a sus compañeros (similar al discurso de valedictorian)
Determine la(s) actuación(es) especial(es) para la ceremonia. Se pueden realizar audiciones.
Las personas mayores crean una pantalla para compartir elementos de sus vidas, educación, viajes, historias, logros, logros, etc.
Vote por los colores de toga y birrete si su grupo aún no ha establecido el color. Robó o no robó? Asegúrese de que las personas mayores escriban nombres en sus sombreros antes de tirar sus gorras.
Vota por un verso de la clase. Cada senior trae un versículo de la Biblia, una referencia y una traducción para votar como el versículo de la clase.
Decida quién recitará el verso de la clase en la ceremonia.
Cada senior puede decidir sobre un versículo bíblico de vida individual o una cita para usar en el programa y/o su fotomontaje.
Cada senior escribe su biografía senior para ser utilizada en el programa.
Cada senior elige una canción para sus diez o más imágenes que se mostrarán en el fotomontaje (el director de graduación puede aprobar la música).

Paso 5: ¡Publicidad!
Si está abriendo la graduación a la comunidad de educación en el hogar o simplemente anunciando a su grupo, envíe información de graduación en diferentes sitios web de educación en el hogar, correo electrónico y Facebook.

Paso 6: determine un presupuesto
Determinar costos. Una graduación llave en mano a gran escala le cuesta a nuestro grupo entre $150 y $250 por estudiante de último año, dependiendo principalmente del costo del lugar. El presupuesto se planifica con el tesorero.

Paso 7: Determinar la comunicación del grupo
Por experiencia, sabemos que es importante ser claro en todas las comunicaciones con las familias participantes para evitar disputas o problemas de comunicación. Determine la mejor manera para que su grupo se comunique. El correo electrónico funciona bien. Una página de Facebook también puede ayudar a compartir información con los padres.

Paso 8: Cosas que deben hacer los padres:

Ordene invitaciones y/o anuncios que incluyan la dirección del lugar. Dígales a los invitados que lleguen 20 minutos antes de que comience la ceremonia.
Solicitar o crear el diploma de egresado. Puede crear un diploma gratuito buscando en Google "diploma gratuito de educación en el hogar" u ordenar en línea desde HSLDA o Educadores en el Hogar de Carolina del Norte (NCHE).
Escriba un breve discurso de 3 a 5 minutos para dirigirse a su graduado y presentarle su diploma durante la graduación. ¡Esta es la parte más preciosa e íntima del día!

Paso 9: Votación
Por experiencia, sabemos que es mejor que las votaciones se realicen por escrito solo en las reuniones. Una vez que se toma una votación, se mantiene.

Elementos a votar:

Lugar de la ceremonia y fecha
Comida de recepción
Toga, birrete y estolas
Los padres o su grupo de educación en el hogar pueden determinar los colores del cordón de logros.
Fotógrafo
Participantes de la ceremonia: orador invitado, maestro de ceremonias, pianista (toca de 15 a 20 minutos antes de la ceremonia)
Regalo senior (opcional)
Programas
Quiénes serán utilizados como ujieres y asistentes de estacionamiento
Recuento de invitados según el espacio permitido
Decoraciones (si alguien está dispuesto a guardar decoraciones, piezas para servir y manteles, puede reutilizarlos de año en año)
Cantidades monetarias para orador, maestro de ceremonias y pianista y posiblemente instalaciones para reuniones

Paso 10: ¡Respira!
Recuerde, este es un momento especial, pero difícil, ya que nuestros hijos se gradúan, siguen adelante y/o dejan el nido. ¡Que Dios te bendiga abundantemente mientras planeas tu graduación!

christina parker marrón es madre de tres niños que estudian en casa (dos se han graduado) y autora de AKAHomeschoolMom.com, Secretos de la venta de garaje para compradores y vendedores, aplastamiento del alfabeto, y Mi libro de aventuras. Le encantan las fotos, es una logófila empedernida y siempre frena para las ventas de garaje. Christina ha educado en el hogar durante veintiún años y co-modera el grupo de apoyo cristiano en línea más grande de apoyo a la educación en el hogar en Charlotte, CCHNET. La pasión de Christina es alentar a otros a conectar intencionalmente la fe, la familia y la diversión.

Denise Mayberry Herndon y su esposo, Andy, han estado casados por treinta y siete años y graduaron a dos niñas a través de la educación en el hogar. Sirvió en la junta de ZOE Teens durante seis años y dirigió una graduación anual durante cuatro años. Colecciona recuerdos, emoticonos y cruces de Kermit the Frogs, se dedica al lenguaje de señas estadounidense y nunca ha conocido a un extraño. Ella se esfuerza por agradar al Señor en todo lo que hace. Su versículo bíblico favorito es Josué 1:9.