Tien stappen om een afstudeerceremonie voor thuisonderwijs te plannen

Herfst 2021/Christina Parker Brown en Denise Mayberry Herndon
Er is niets zo ontroerend als een intieme diploma-uitreiking aan de thuisschool. Het horen van een ouder die de afgestudeerde toespreekt in het bijzijn van leeftijdsgenoten, is een van de meest innemende onderdelen van thuisonderwijs via de middelbare school. Hoewel NCHE een diploma-uitreiking over de hele staat aanbiedt, geven velen de voorkeur aan een kleinere, meer intieme ceremonie. Maar een diploma behalen kan ontmoedigend zijn. Deze stappen kunnen het in hanteerbare stukken breken.

Sinds 1991 worden deze stapsgewijze instructies gebruikt door de thuisschoolgroep van ZOE Teen in Charlotte voor een ceremonie in mei. Uitgebreide details zoals tijdlijnen, opstelling, checklists, plaatsschema's, emcee-scripts, agenda's, functiebeschrijvingen, maand-tot-maand aanwijzingen, informatie om aan de technische ploeg te geven en receptiegegevens zijn beschikbaar om uw dag gemakkelijker te maken. Neem bij interesse contact op met de auteurs op www.AKAHomeschoolMom.com. We hopen dat deze ideeën je zullen inspireren om de reis van thuisonderwijs te vieren en om je afstuderen te vieren.

Stap 1: Zorg voor een vergaderlocatie voor maandelijkse afstudeerbijeenkomsten. Kies bij voorkeur een kerk of iemands huis. Idealiter heb je twee aparte (maar dicht bij elkaar gelegen) ruimtes voor de vergadering; één voor ouders en één voor de senioren.

Stap 2: Zoek een locatie voor de afstudeerlocatie en beschikbare data.
Vragen om te stellen:

Hoe groot is de ruimte voor de diploma-uitreiking?
Hoe groot is de ruimte voor de receptie?
Wat voor soort muziek staat de faciliteit toe om in hun faciliteit te worden gespeeld?
Is er een technische ploeg om de geluidsapparatuur, fotomontage, verlichting en video-opnamen van de ceremonie te bedienen?
Wat zijn de totale kosten voor het gebruik van de faciliteit, inclusief opbouw/afbraak, basisschoonmaak, technisch personeel, enz.?
Welke opruimverantwoordelijkheden zal de groep moeten uitvoeren?

Stap 3: Wijs de planningsrollen aan.

Directeur afstuderen leidt de vergaderingen, stelt agenda's op, houdt toezicht op de ouders en de senior directeur, leidt het afstuderen, e-mailt herinneringen aan ouders en treedt op als contactpersoon voor de locatie. De directeur plant de ceremonie niet; de ouders doen. De regisseur is er om ze te leiden en bij de les te houden.
Senior director houdt toezicht op de afstudeerders en krijgt instructies van de afstudeerdirecteur. De belangrijkste taak van de senior directeur is om de senioren te begeleiden bij hun afstudeerbeslissingen.
Bovenliggende rollen neem één ouder van elk gezin op om de leiding te hebben over een specifiek deel van de ceremonie. Maak bij voorkeur een bestand voor elke functie om van jaar tot jaar te bewaren, zodat elke ouder kan zien wat er in voorgaande jaren is gedaan.

Ouderrollen zijn als volgt:

Coördinator pet en toga verzamelt prijsinformatie, kleurstalen, maten en bestelt vervolgens petten, japonnen, kwasten, koorden en stola's.
Decoratie coördinator verzamelt ideeën om te presenteren aan ouders die binnen het budget blijven.
Cadeau coördinator verzamelt ideeën voor kleine cadeautjes voor de afgestudeerden en bestellingen. (optioneel).
Fotomontage maker maakt een foto toont van de afgestudeerden.
Programma maker stelt biografieën van senioren samen, namen van families, spreker, pianist, emcee, enz., En andere elementen van de ceremonie. Ontwerpen worden gekozen en gepresenteerd aan de groep.
Receptie voedsel coördinator (bij voorkeur twee ouders) verzamelt voedselideeën voor de receptie en presenteert deze aan de groep.
Receptiecoördinator(en) leidt de serveerders bij het bereiden, uitserveren en opruimen van de receptiemaaltijden en werkt nauw samen met de afstudeerdirecteur en de coördinator receptiemaaltijden. Idealiter zou deze rol niet iemand zijn in de diploma-uitreiking. Ouders moeten genieten van de ceremonie en receptie en kunnen dit niet doen als ze helpen bij de receptie.
Secretaris maakt de notulen van elke vergadering en stuurt deze naar de deelnemende families.
Penningmeester ontvangt geld en houdt een spreadsheet bij van ontvangen en uitgegeven gelden.

Andere rollen om in te vullen:

Afstudeerservers zijn idealiter anderen dan ouders. Deze job vereist een stevige inzet.
De emcee helpt het hele afstuderen soepel te laten verlopen.
bodes hulp bij het zitten. Overweeg contact op te nemen met de Civil Air Patrol of lokale verkenners.
Parkeerwachters ouders en gasten helpen met parkeren. Civil Air Patrol of een verkenningsteam van een thuisschool kunnen hierbij ook helpen.

Stap 4: Seniorplanning
Senior rollen en beslissingen:

Senior om de aanroeping te geven
Senior om de gastspreker voor te stellen
Senior sociaal coördinator plant en coördineert socials. Het voordeel van seniorenbijeenkomsten is dat de tieners elkaar leren kennen en vrienden worden. Dit biedt een geweldige manier om vrienden te maken voordat je afstudeert met je 'klas'.
Seniorfotograaf maakt foto's op seniorenborrels en bijeenkomsten (optioneel).
Senior om een toespraak te houden voor hun collega's (vergelijkbaar met afscheidsrede)
Bepaal speciale uitvoering(en) voor de ceremonie. Er kunnen audities worden gehouden.
Senioren maken een display om items uit hun leven te delen, onderwijs, reizen, verhalen, prestaties, prestaties etc.
Stem op de kleuren van petten en toga's als de kleur nog niet is ingesteld door je groep. Gestolen of niet gestolen? Zorg ervoor dat senioren namen in hun hoed schrijven voordat ze hun pet gooien.
Stem op een klasvers. Elke senior brengt een bijbelvers, referentie en vertaling mee om op te stemmen als klasvers.
Bepaal wie tijdens de ceremonie een vers uit de klas zal reciteren.
Elke senior kan beslissen over een individueel levensbijbelvers of -citaat voor gebruik in het programma en/of hun fotomontage.
Elke senior schrijft zijn senior bio om in het programma te gebruiken.
Elke senior kiest een liedje(s) voor zijn tien of meer foto's om in de fotomontage te laten zien (de afstudeerdirecteur kan muziek goedkeuren).

Stap 5: Adverteer!
Als je het afstuderen openstelt voor de homeschool-gemeenschap of gewoon aankondigt aan je groep, stuur dan afstudeerinformatie op verschillende homeschool-websites, e-mail en Facebook.

Stap 6: Bepaal een budget
Bepaal de kosten. Een volledig turn-key afstuderen kost onze groep ergens tussen de $150 en $250 per senior, voornamelijk afhankelijk van de kosten van de locatie. Samen met de penningmeester wordt de begroting opgesteld.

Stap 7: Bepaal groepscommunicatie
Uit ervaring weten we dat het belangrijk is om duidelijk te zijn in alle communicatie met deelnemende gezinnen om geschillen of miscommunicatie te voorkomen. Bepaal de beste manier voor uw groep om te communiceren. E-mail werkt goed. Een Facebook-pagina kan ook helpen om informatie met ouders te delen.

Stap 8: Dingen die ouders moeten doen:

Bestel uitnodigingen en/of aankondigingen met het adres van de locatie. Vertel de gasten dat ze 20 minuten voordat de ceremonie begint aanwezig moeten zijn.
Bestel of maak het diploma van de afgestudeerde. U kunt een gratis diploma maken door te googelen op "gratis thuisschooldiploma" of online bestellen bij HSLDA of Huisonderwijzers in North Carolina (NCHE).
Schrijf een korte speech van 3-5 minuten om je afgestudeerde toe te spreken en overhandig hem zijn diploma tijdens het afstuderen. Dit is het meest waardevolle en intieme deel van de dag!

Stap 9: stemmen
Uit ervaring weten wij dat stemmen tijdens vergaderingen het beste schriftelijk kan worden gedaan. Zodra er gestemd is, blijft het staan.

Punten waarover gestemd kan worden:

Locatie van de ceremonie en datum
Receptie eten
Pet, japon en stola's
Prestatiekoordkleuren kunnen worden bepaald door ouders of uw thuisschoolgroep.
Fotograaf
Ceremoniedeelnemers: gastspreker, emcee, pianist (speelt 15 tot 20 minuten voor de ceremonie)
Seniorengeschenk (optioneel)
Programma's
Die worden ingezet als bodes en parkeerwachters
Aantal gasten op basis van toegestane ruimte
Decoraties (als iemand bereid is decoraties, serviesgoed en tafelkleden op te bergen, kunt u ze van jaar tot jaar hergebruiken)
Geldbedragen voor spreker, emcee en pianist en eventueel vergaderfaciliteit

Stap 10: Adem!
Onthoud dat dit een bijzondere tijd is, maar ook moeilijk, aangezien onze kinderen afstuderen, verder gaan en/of het nest verlaten. Moge God je rijkelijk zegenen bij het plannen van je afstuderen!

Christina Parker Bruin is een homeschool momma van drie (twee zijn afgestudeerd) en de auteur van AKAHomeschoolMom.com, Werfverkoopgeheimen voor kopers en verkopers, Alfabet Smash, En Mijn avonturenboek. Ze houdt van foto's, is een hopeloze logofiel en remt altijd voor werfverkopen. Christina heeft meer dan eenentwintig jaar thuisonderwijs gegeven en is co-moderator van de grootste online christelijke ondersteuningsgroep voor thuisonderwijs in Charlotte, CCHNET. Christina's passie is om anderen aan te moedigen om opzettelijk geloof, familie en plezier met elkaar te verbinden.

Denise Mayberry Herndon en haar man, Andy, zijn zevenendertig jaar getrouwd en hebben twee meisjes via thuisonderwijs afgestudeerd. Ze zat zes jaar in het bestuur van ZOE Teens en regisseerde vier jaar lang een jaarlijkse afstudeeropdracht. Ze verzamelt memorabilia, smileys en kruizen van Kermit de Kikkers, is toegewijd aan Amerikaanse gebarentaal en heeft nog nooit een vreemde ontmoet. Ze streeft ernaar de Heer te behagen in alles wat ze doet. Haar favoriete Bijbelvers is Jozua 1:9.