Zehn Schritte zur Planung einer Homeschool-Abschlussfeier

Herbst 2021/Christina Parker Brown und Denise Mayberry Herndon 
Nichts ist so bewegend wie eine intime Homeschool-Abschlussfeier. Zu hören, wie ein Elternteil den Absolventen vor Gleichaltrigen anspricht, ist einer der liebenswertesten Teile des Homeschooling bis zur High School. Obwohl NCHE eine landesweite Abschlusszeremonie anbietet, bevorzugen viele eine kleinere, intimere Zeremonie. Aber einen Abschluss zu machen, kann entmutigend sein. Diese Schritte können es in überschaubare Teile zerlegen.

Seit 1991 werden diese Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der Homeschool-Gruppe von ZOE Teen in Charlotte für eine Zeremonie im Mai verwendet. Umfassende Details wie Zeitleisten, Einrichtung, Checklisten, Sitzpläne, Moderatorenskripte, Tagesordnungen, Stellenbeschreibungen, monatliche Wegbeschreibungen, Informationen für das Technikteam und Empfangsdetails stehen zur Verfügung, um Ihnen den Tag zu erleichtern. Bei Interesse kontaktieren Sie die Autoren unter www.AKAHomeschoolMom.com. Wir hoffen, dass diese Ideen Sie dazu inspirieren, die Reise des Homeschooling zu feiern und Ihren Abschluss zu feiern. 

Schritt 1: Besorgen Sie sich einen Treffpunkt für die monatlichen Graduierungstreffen. Wählen Sie vorzugsweise eine Kirche oder das Zuhause von jemandem. Idealerweise haben Sie zwei separate (aber nahe beieinander liegende) Bereiche für das Meeting; eine für die Eltern und eine für die Senioren. 

Schritt 2: Besorgen Sie sich einen Ort für den Graduierungsort und verfügbare Termine.
Zu stellende Fragen:

• Wie groß ist der Raum für die Abschlussfeier?
• Wie groß ist der Raum für den Empfang?
• Welche Art von Musik darf die Einrichtung in ihrer Einrichtung spielen?
• Gibt es eine technische Crew, die die Tontechnik, die Fotomontage, die Beleuchtung und die Videoaufzeichnung der Zeremonie bedient?
• Wie hoch sind die Gesamtkosten für die Nutzung der Einrichtung, einschließlich Auf- und Abbau, Grundreinigung, technisches Personal usw.?
• Welche Reinigungsaufgaben werden von der Gruppe erwartet?

Schritt 3: Benennen Sie die Planungsrollen.

• Graduierungsdirektor leitet die Treffen, erstellt Tagesordnungen, beaufsichtigt die Eltern und den leitenden Direktor, leitet den Abschluss, erinnert die Eltern per E-Mail und fungiert als Kontaktperson für den Veranstaltungsort. Der Direktor plant die Zeremonie nicht; die Eltern tun. Der Direktor ist da, um sie zu führen und bei der Arbeit zu halten.
• Seniordirektor betreut die Absolventinnen und Absolventen und erhält Weisungen von der Graduierungsleitung. Die wichtigste Aufgabe des Senior Director ist es, die Seniors bei ihren Abschlussentscheidungen zu unterstützen.
• Elternrollen Beziehen Sie einen Elternteil aus jeder Familie mit ein, der für einen bestimmten Teil der Zeremonie verantwortlich ist. Erstellen Sie im Idealfall eine Datei für jede Position, die Sie von Jahr zu Jahr aufbewahren, damit jeder Elternteil sehen kann, was in den vergangenen Jahren getan wurde.

Elternrollen sind wie folgt:

• Koordinatorin für Mützen und Kleider stellt Preisinformationen, Farbmuster, Maße zusammen und bestellt dann Mützen, Kleider, Quasten, Kordeln und Stolen.
• Dekorationskoordinator sammelt Ideen, um sie Eltern zu präsentieren, die innerhalb des Budgets bleiben.
• Geschenkkoordinator sammelt Ideen für kleine Geschenke für die Absolventen und Bestellungen. (Optional).
• Ersteller von Fotomontagen erstellt ein Bild zeigt die Absolventen.
• Programmersteller stellt Biografien von Senioren, Namen von Familien, Sprechern, Pianisten, Moderatoren usw. und andere Elemente der Zeremonie zusammen. Entwürfe werden ausgewählt und der Gruppe präsentiert.
• Essenskoordinatorin an der Rezeption (vorzugsweise zwei Elternteile) sammelt Essensideen für den Empfang und stellt sie der Gruppe vor.
• Empfangskoordinator(en) leitet die Server bei der Zubereitung, dem Servieren und dem Aufräumen des Essens an der Rezeption und arbeitet eng mit dem Graduierungsdirektor und dem Essenskoordinator an der Rezeption zusammen. Idealerweise sollte diese Rolle nicht jemand in der Abschlussfeier sein. Die Eltern müssen die Zeremonie und den Empfang genießen und können dies nicht tun, wenn sie beim Empfang helfen.
• Sekretär nimmt bei jedem Treffen das Protokoll auf und sendet es an die teilnehmenden Familien.
• Schatzmeister erhält Geld und führt eine Tabelle mit erhaltenen und ausgegebenen Geldern. 

Weitere zu besetzende Rollen:

• Abschlussserver sind neben den Eltern idealerweise noch andere. Dieser Job erfordert ein festes Engagement.
• Der Moderator trägt dazu bei, dass die gesamte Promotion reibungslos abläuft.
• Platzanweiser beim Sitzen helfen. Wenden Sie sich an die Civil Air Patrol oder örtliche Scouts.
• Parkplatzwächter Eltern und Gästen beim Parken helfen. Dabei kann auch die Civil Air Patrol oder eine Homeschool-Scout-Crew helfen. 

Schritt 4: Seniorenplanung
Führungspositionen und Entscheidungen:

• Senior, um die Anrufung zu geben
• Senior stellt den Gastredner vor
• Senior Social Coordinator plant und koordiniert Socials. Der Vorteil von Seniorentreffen besteht darin, dass sich die Teenager kennenlernen und Freunde werden. Dies bietet eine wunderbare Möglichkeit, Freunde zu finden, bevor Sie mit Ihrer „Klasse“ abschließen.
• Senior-Fotograf fotografiert bei Seniorentreffen und -treffen (optional).
• Senior hält eine Rede vor Gleichaltrigen (ähnlich der Abschiedsrede)
• Bestimmen Sie besondere Darbietungen für die Zeremonie. Auditions können durchgeführt werden.
• Senioren erstellen ein Display, um Gegenstände aus ihrem Leben zu teilen, Bildung, Reisen, Geschichten, Errungenschaften, Errungenschaften usw.
• Stimmen Sie über die Farben von Mützen und Kleidern ab, wenn die Farbe nicht bereits von Ihrer Gruppe festgelegt wurde. Stola oder nicht Stola? Achten Sie darauf, dass Senioren Namen in ihre Hüte schreiben, bevor sie ihre Mützen werfen.
• Stimmen Sie über einen Klassenvers ab. Jeder Senior bringt einen Bibelvers, eine Referenz und eine Übersetzung mit, über die als Klassenvers abgestimmt werden kann.
• Entscheiden Sie, wer bei der Zeremonie Klassenverse rezitieren wird.
• Jeder Senior kann sich für einen individuellen Lebensbibelvers oder ein Zitat entscheiden, das in dem Programm und/oder seiner Fotomontage verwendet werden soll.
• Jeder Senior schreibt seine Senior-Biografie, die für das Programm verwendet werden soll.
• Jeder Senior wählt ein oder mehrere Lieder für seine zehn oder mehr Bilder aus, die in der Fotomontage angezeigt werden sollen (der Graduierungsdirektor kann die Musik genehmigen). 

Schritt 5: Werben!
Wenn Sie den Abschluss für die Homeschool-Community öffnen oder nur Ihrer Gruppe ankündigen, senden Sie Abschlussinformationen auf verschiedenen Homeschool-Websites, per E-Mail und auf Facebook.

Schritt 6: Legen Sie ein Budget fest
Kosten ermitteln. Eine vollständige schlüsselfertige Abschlussfeier kostet unsere Gruppe zwischen $150 und $250 pro Senior, abhängig hauptsächlich von den Kosten des Veranstaltungsortes. Das Budget wird mit dem Schatzmeister geplant. 

Schritt 7: Bestimmen Sie die Gruppenkommunikation
Aus Erfahrung wissen wir, dass es wichtig ist, in der gesamten Kommunikation mit den teilnehmenden Familien klar zu sein, um Streitigkeiten oder Missverständnisse zu vermeiden. Bestimmen Sie den besten Kommunikationsweg für Ihre Gruppe. E-Mail funktioniert gut. Eine Facebook-Seite kann auch helfen, Informationen mit Eltern zu teilen. 

Schritt 8: Aufgaben der Eltern:

• Bestellen Sie Einladungen und/oder Ankündigungen, die die Adresse des Veranstaltungsortes enthalten. Bitten Sie die Gäste, 20 Minuten vor Beginn der Zeremonie einzutreffen.
• Absolventendiplom bestellen oder erstellen. Sie können ein kostenloses Diplom erstellen, indem Sie „kostenloses Homeschool-Diplom“ googeln oder online bei HSLDA oder bestellen North Carolina Home Educators (NCHE).
• Schreiben Sie eine kurze 3-5-minütige Rede, um sich an Ihren Absolventen zu wenden, und präsentieren Sie ihm während der Abschlussfeier sein Diplom. Das ist der kostbarste und intimste Teil des Tages!

Schritt 9: Abstimmung
Aus Erfahrung wissen wir, dass es am besten ist, nur in Versammlungen schriftlich abstimmen zu lassen. Sobald eine Abstimmung erfolgt ist, steht sie.

Punkte zur Abstimmung:

• Ort der Zeremonie und Datum
• Essen an der Rezeption
• Mütze, Kleid und Stolen
• Die Farben der Leistungskabel können von den Eltern oder Ihrer Homeschool-Gruppe bestimmt werden.
• Fotograf
• Teilnehmer der Zeremonie: Gastredner, Moderator, Pianist (spielt 15 bis 20 Minuten vor der Zeremonie)
• Seniorengeschenk (optional)
• Programme
• Die als Platzanweiser und Parkwächter eingesetzt werden
• Anzahl der Gäste basierend auf dem zulässigen Platz
• Dekorationen (wenn jemand bereit ist, Dekorationen, Servierteile und Tischdecken aufzubewahren, können Sie sie von Jahr zu Jahr wiederverwenden)
• Geldbeträge für Sprecher, Conferencier und Pianisten und ggf. Tagungsräumlichkeiten

Schritt 10: Atme!
Denken Sie daran, dies ist eine besondere, aber harte Zeit, da unsere Kinder ihren Abschluss machen, weiterziehen und/oder das Nest verlassen. Möge Gott Sie reichlich segnen, wenn Sie Ihren Abschluss planen!

Christina Parker Brown ist eine dreiköpfige Homeschool-Mama (zwei haben ihren Abschluss gemacht) und die Autorin von AKAHomeschoolMom.com, Flohmarktgeheimnisse für Käufer und Verkäufer, Alphabet-Smash, Und Mein Abenteuerbuch. Sie liebt Bilder, ist eine hoffnungslose Logophile und bremst immer für Flohmärkte. Christina hat über einundzwanzig Jahre zu Hause unterrichtet und ist Co-Moderatorin der größten christlichen Online-Selbsthilfegruppe für zu Hause in Charlotte, CCHNET. Christinas Leidenschaft ist es, andere zu ermutigen, Glaube, Familie und Spaß bewusst miteinander zu verbinden.

Denise Maiberry Herdon und ihr Ehemann Andy sind seit siebenunddreißig Jahren verheiratet und haben zwei Mädchen zu Hause unterrichtet. Sie war sechs Jahre im Vorstand von ZOE Teens und leitete vier Jahre lang eine jährliche Abschlussfeier. Sie sammelt Erinnerungsstücke, Smileys und Kreuze von Kermit the Frogs, widmet sich der amerikanischen Gebärdensprache und ist noch nie einem Fremden begegnet. Sie strebt danach, den Herrn in allem, was sie tut, zu erfreuen. Ihr Lieblingsbibelvers ist Josua 1:9.