Mười bước để lên kế hoạch cho một buổi lễ tốt nghiệp tại nhà

Mùa thu 2021/Christina Parker Brown và Denise Mayberry Herndon
Không có gì cảm động bằng một buổi lễ tốt nghiệp homeschool thân mật. Nghe phụ huynh xưng hô với học sinh tốt nghiệp trước mặt bạn bè là một trong những phần đáng yêu nhất của giáo dục tại nhà cho đến trung học. Mặc dù NCHE tổ chức lễ tốt nghiệp trên toàn tiểu bang, nhiều người thích một buổi lễ nhỏ hơn, thân mật hơn. Nhưng việc tổ chức lễ tốt nghiệp có thể khó khăn. Các bước này có thể chia nó thành các phần có thể quản lý được.

Kể từ năm 1991, những hướng dẫn từng bước này đã được nhóm giáo dục tại nhà của ZOE Teen ở Charlotte sử dụng cho một buổi lễ tháng Năm. Các chi tiết toàn diện như lịch trình, thiết lập, danh sách kiểm tra, sơ đồ chỗ ngồi, kịch bản người dẫn chương trình, chương trình nghị sự, mô tả công việc, chỉ dẫn từng tháng, thông tin cung cấp cho nhóm kỹ thuật và chi tiết lễ tân đều có sẵn để giúp bạn có một ngày dễ dàng hơn. Nếu quan tâm, hãy liên hệ với các tác giả tại www.AKAHomeschoolMom.com. Chúng tôi hy vọng rằng những ý tưởng này sẽ truyền cảm hứng cho bạn để kỷ niệm hành trình giáo dục tại nhà và kỷ niệm ngày tốt nghiệp của bạn.

Bước 1: Có được một địa điểm họp cho các cuộc họp tốt nghiệp hàng tháng. Tốt hơn là chọn một nhà thờ hoặc nhà của ai đó. Lý tưởng nhất là có hai khu vực riêng biệt (nhưng gần nhau) cho cuộc họp; một cho cha mẹ và một cho người cao tuổi.

Bước 2: Có được một địa điểm cho địa điểm tốt nghiệp và ngày có sẵn.
Câu hỏi để hỏi:

Không gian tổ chức lễ tốt nghiệp rộng bao nhiêu?
Không gian dành cho quầy lễ tân rộng bao nhiêu?
Loại nhạc nào cơ sở cho phép chơi trong cơ sở của họ?
Có đội kỹ thuật vận hành các thiết bị âm thanh, photomontage, ánh sáng và quay phim buổi lễ không?
Tổng chi phí để sử dụng cơ sở, bao gồm thiết lập/phá bỏ, dọn dẹp cơ bản, đội ngũ kỹ thuật, v.v. là bao nhiêu?
Nhóm sẽ phải hoàn thành những trách nhiệm dọn dẹp nào?

Bước 3: Chỉ định vai trò lập kế hoạch.

Giám đốc tốt nghiệp dẫn dắt các cuộc họp, tạo chương trình nghị sự, giám sát phụ huynh và giám đốc cấp cao, chỉ đạo lễ tốt nghiệp, gửi email nhắc nhở cho phụ huynh và đóng vai trò là người liên lạc địa điểm. Giám đốc không lên kế hoạch cho buổi lễ; cha mẹ làm. Giám đốc ở đó để lãnh đạo và giữ họ làm việc.
Giám đốc cấp cao giám sát các sinh viên tốt nghiệp và nhận hướng dẫn từ giám đốc tốt nghiệp. Công việc quan trọng nhất của giám đốc cấp cao là hướng dẫn các học sinh cuối cấp đưa ra quyết định tốt nghiệp của họ.
vai trò phụ huynh bao gồm một phụ huynh từ mỗi gia đình để phụ trách một phần cụ thể của buổi lễ. Lý tưởng nhất là tạo một tệp cho từng vị trí để lưu giữ từ năm này sang năm khác để mỗi phụ huynh có thể xem những gì đã được thực hiện trong những năm trước.

Vai trò của phụ huynh như sau:

Điều phối viên mũ và áo choàng tổng hợp thông tin về giá cả, mẫu màu, số đo và sau đó đặt hàng mũ, áo choàng, tua, dây và cọc.
điều phối viên trang trí tập hợp các ý tưởng để trình bày với phụ huynh ở trong phạm vi ngân sách.
điều phối viên quà tặng thu thập ý tưởng cho những món quà nhỏ cho sinh viên tốt nghiệp và đơn đặt hàng. (không bắt buộc).
người tạo ảnh ghép tạo ra một chương trình hình ảnh của các sinh viên tốt nghiệp.
người tạo chương trình biên soạn tiểu sử của học sinh cuối cấp, tên của các gia đình, diễn giả, nghệ sĩ dương cầm, người dẫn chương trình, v.v., và các yếu tố khác của buổi lễ. Các thiết kế được chọn và trình bày trước nhóm.
điều phối viên thực phẩm lễ tân (tốt nhất là hai cha mẹ) thu thập các ý tưởng về món ăn cho tiệc chiêu đãi và trình bày chúng trước nhóm.
(Những) điều phối viên lễ tân lãnh đạo những người phục vụ trong việc chuẩn bị, phục vụ và dọn dẹp thức ăn tiếp tân và phối hợp chặt chẽ với giám đốc tốt nghiệp và điều phối viên thực phẩm tiếp tân. Tốt nhất, vai trò này nên không là ai đó trong buổi lễ tốt nghiệp. Cha mẹ cần tận hưởng buổi lễ và tiệc chiêu đãi và họ không thể làm điều này nếu họ đang giúp đỡ việc đón tiếp.
Thư ký ghi biên bản tại mỗi cuộc họp và gửi cho các gia đình tham gia.
thủ quỹ nhận tiền và giữ một bảng tính các khoản tiền nhận được và chi tiêu cho công việc.

Các vai trò khác để điền vào:

máy chủ tốt nghiệp lý tưởng là những người khác ngoài cha mẹ. Công việc này đòi hỏi một cam kết vững chắc.
Emcee giúp toàn bộ lễ tốt nghiệp diễn ra suôn sẻ.
người mở cửa giúp với chỗ ngồi. Cân nhắc liên hệ với Đội tuần tra đường không dân sự hoặc các trinh sát địa phương.
Nhân viên bãi giữ xe giúp phụ huynh và khách đỗ xe. Đội tuần tra hàng không dân dụng hoặc đội trinh sát trường học tại nhà cũng có thể giúp đỡ việc này.

Bước 4: Lập kế hoạch cấp cao
Vai trò và quyết định cấp cao:

Tiền bối đưa ra lời kêu gọi
Tiền bối giới thiệu diễn giả khách mời
Điều phối viên xã hội cấp cao lên kế hoạch và điều phối các hoạt động xã hội. Lợi ích của việc có các mối quan hệ xã hội cao cấp là thanh thiếu niên sẽ làm quen với nhau và trở thành bạn bè. Điều này cung cấp một cách tuyệt vời để kết bạn trước khi bạn tốt nghiệp với “lớp học” của mình.
Nhiếp ảnh gia cấp cao chụp ảnh tại các cuộc họp và xã hội cấp cao (không bắt buộc).
Senior để phát biểu trước các đồng nghiệp của họ (tương tự như bài phát biểu của thủ khoa)
Xác định (các) tiết mục đặc biệt cho buổi lễ. Các buổi thử giọng có thể được tổ chức.
Người cao niên tạo một màn hình để chia sẻ các mục từ cuộc sống của họ, giáo dục, hành trình, câu chuyện, thành tích, thành tích, v.v.
Bình chọn màu mũ và áo choàng nếu nhóm của bạn chưa đặt màu. Trộm cắp hay không trộm cắp? Hãy chắc chắn để người cao niên viết tên vào mũ của họ trước khi ném mũ của họ.
Bình chọn một câu thơ của lớp. Mỗi học sinh cuối cấp mang đến một câu Kinh thánh, tài liệu tham khảo và bản dịch để được bình chọn là câu Kinh thánh của lớp.
Quyết định ai sẽ đọc thuộc lòng câu thơ trong buổi lễ.
Mỗi học sinh cuối cấp có thể quyết định chọn một câu Kinh thánh hoặc một câu trích dẫn về cuộc sống của cá nhân để sử dụng trong chương trình và/hoặc ảnh dựng phim của họ.
Mỗi học sinh cuối cấp viết tiểu sử học sinh cuối cấp của mình để sử dụng trong chương trình.
Mỗi học sinh cuối cấp chọn (các) bài hát cho mười bức ảnh trở lên của mình để hiển thị trong photomontage (giám đốc tốt nghiệp có thể phê duyệt âm nhạc).

Bước 5: Quảng cáo!
Nếu bạn đang mở lễ tốt nghiệp cho cộng đồng homeschool hoặc chỉ thông báo với nhóm của mình, hãy gửi thông tin tốt nghiệp trên các trang web, email và Facebook của homeschool khác nhau.

Bước 6: Xác định ngân sách
Xác định chi phí. Một lễ tốt nghiệp chìa khóa trao tay quy mô đầy đủ có chi phí cho nhóm của chúng tôi ở bất kỳ đâu từ $150- $250 cho mỗi học sinh cuối cấp tùy thuộc chủ yếu vào chi phí của địa điểm. Ngân sách được lên kế hoạch với thủ quỹ.

Bước 7: Xác định giao tiếp nhóm
Từ kinh nghiệm, chúng tôi biết rằng điều quan trọng là phải rõ ràng trong mọi thông tin liên lạc với các gia đình tham gia để tránh tranh chấp hoặc thông tin sai lệch. Xác định cách tốt nhất để nhóm của bạn giao tiếp. Email hoạt động tốt. Một trang Facebook cũng có thể giúp chia sẻ thông tin với phụ huynh.

Bước 8: Những việc cha mẹ nên làm:

Đặt lời mời và/hoặc thông báo bao gồm địa chỉ của địa điểm. Yêu cầu khách đến 20 phút trước khi buổi lễ bắt đầu.
Đặt hàng hoặc tạo văn bằng tốt nghiệp. Bạn có thể tạo bằng tốt nghiệp miễn phí bằng cách tìm kiếm "bằng tốt nghiệp giáo dục tại nhà miễn phí" trên Google hoặc đặt hàng trực tuyến từ HSLDA hoặc Nhà giáo dục tại nhà Bắc Carolina (NCHE).
Viết một bài phát biểu ngắn 3-5 phút để nói chuyện với sinh viên tốt nghiệp của bạn và trình bày bằng tốt nghiệp của họ trong lễ tốt nghiệp. Đây là phần quý giá và thân mật nhất trong ngày!

Bước 9: Bỏ phiếu
Từ kinh nghiệm, chúng tôi biết rằng tốt nhất chỉ nên biểu quyết bằng phiếu bầu bằng văn bản tại các cuộc họp. Một khi một cuộc bỏ phiếu được thực hiện, nó đứng.

Các hạng mục được bình chọn:

Địa điểm của buổi lễ và ngày
thức ăn tiếp khách
Mũ, áo choàng và đế
Màu sắc của dây thành tích có thể được xác định bởi phụ huynh hoặc nhóm homeschool của bạn.
Nhiếp ảnh gia
Thành phần tham gia buổi lễ: diễn giả khách mời, người dẫn chương trình, nghệ sĩ dương cầm (chơi trước buổi lễ 15 đến 20 phút)
Quà tặng cao cấp (tùy chọn)
chương trình
Ai sẽ được sử dụng làm người giữ chỗ và người trông xe
Số lượng khách dựa trên không gian cho phép
Đồ trang trí (nếu ai đó sẵn sàng cất đồ trang trí, đồ ăn và khăn trải bàn, bạn có thể tái sử dụng chúng từ năm này sang năm khác)
Số tiền cho diễn giả, người dẫn chương trình và nghệ sĩ dương cầm và có thể là cơ sở hội họp

Bước 10: Thở!
Hãy nhớ rằng, đây là thời điểm đặc biệt, nhưng cũng khó khăn, khi con cái chúng ta tốt nghiệp, chuyển đi và/hoặc rời tổ ấm. Cầu xin Chúa ban phước dồi dào cho bạn khi bạn lên kế hoạch cho lễ tốt nghiệp của mình!

Christina Parker Nâu là một bà mẹ ba con học tại nhà (hai người đã tốt nghiệp) và là tác giả của AKAHomeschoolMom.com, Bí quyết bán sân cho người mua và người bán, đập vỡ bảng chữ cái, Và Cuốn sách phiêu lưu của tôi. Cô ấy yêu thích những bức tranh, là một người đam mê logo vô vọng và luôn không ngừng bán hàng ngoài sân. Christina đã học tại nhà hơn 21 năm và đồng điều hành nhóm hỗ trợ giáo dục tại nhà Cơ đốc giáo trực tuyến lớn nhất ở Charlotte, CCHNET. Niềm đam mê của Christina là khuyến khích người khác cố tình kết nối đức tin, gia đình và niềm vui.

Denise Mayberry Herndon và chồng cô, Andy, đã kết hôn được ba mươi bảy năm và đã tốt nghiệp hai cô con gái thông qua chương trình giáo dục tại nhà. Cô phục vụ trong hội đồng quản trị của ZOE Teens trong sáu năm và chỉ đạo lễ tốt nghiệp hàng năm trong bốn năm. Cô thu thập những kỷ vật, biểu tượng mặt cười và thánh giá của Kermit the Frogs, hết lòng yêu thích Ngôn ngữ ký hiệu của Mỹ và chưa bao giờ gặp một người lạ. Cô ấy cố gắng làm hài lòng Chúa trong mọi việc cô ấy làm. Câu Kinh Thánh yêu thích của cô ấy là Giô-suê 1:9.