我们很高兴您能参加我们的 2020 年会议。

我们预计将有约 6,000 名参加者——家庭学校的家长、青少年和儿童。这些家庭将来自北卡罗来纳州各地以及邻近的州。会议总是在与会者中激发出高度的活力和热情。我们的主题演讲和研讨会涵盖了在家上学最热门的话题，并在会议结束后的几个月内与数千个在家上学的家庭进行了对话。青少年舞蹈和游戏、社交和才艺展示等活动充满乐趣，深受与会者欢迎。 NCHE 会议是北卡罗来纳州家庭学生今年的一大亮点。

会议的使命是：

• 装备 和 鼓励 通过大量杰出的演讲者和研讨会在家上学
• 装备 通过我们广泛的供应商大厅提供优质课程资源的家庭学生
• 连接 在家上学的家庭彼此建立关系和强大的社区
• 装备, 鼓励 和 连接 我们的青少年和校友通过特别研讨会、有趣的活动、奖学金、人才展示和全州毕业典礼

邀请您提交申请参加 2020 年 NCHE 家庭学校会议。

2019年10月20日之前提交的申请将由会议委员会在11月初的第一轮评选中进行审议。在此日期之后，将根据可用空间选择供应商，直到供应商大厅满为止。

其他参与机会包括会议计划广告和参加大学博览会。 （请参阅本页侧栏中的这些应用程序。）

如有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢你！
黛比梅森，活动总监
斯宾塞梅森，会议助理
vendors@nche.com

2020 年年会供应商常见问题解答

1.会展中心在哪里？

• MC Benton, Jr. 会议中心位于 301 W. Fifth Street in Winston-Salem, NC。

2. 我在哪里找到住宿？

• 您可以在我们网站的一般信息/住宿下找到住宿信息。请注意，Embassy Suites 和 Marriott 是设施综合体的一部分。

3. 什么是豁免供应商？

• 供应商可以由会议委员会选择豁免地位。豁免供应商无需通过申请流程，可优先选择展位位置，并可优先保留展位，也可要求其他位置。为了保持这一优先权，豁免供应商需要在特定日期之前提交定金。每年在会议上都会选择新的豁免供应商。

4. 如何成为豁免供应商？

• 该委员会寻找其产品或事工与在家上学直接相关的供应商，他们年复一年地参加我们的会议并忠实地遵守我们的供应商大厅政策。

5：供应商大厅政策是什么？

• 所有供应商必须留在其分配的空间内。
• 如果要求更改展位配置，供应商有一个小时的时间来遵守。
• 除非会议委员会授予许可，否则任何供应商均不得将场地转租给其他供应商。
• 所有供应商必须由 NCHE 会议委员会邀请。
• 展示音频材料的商贩必须为其他商贩着想（如果音频材料对您周围的商贩造成滋扰，我们将要求您停止播放它们。）
• 除非获得特别许可，否则展位必须在整个会议期间有人值守（允许短暂缺席）。
• 供应商只能在供应商大厅营业时间内出售。

6. 保持豁免供应商的条件是什么？

• 如果供应商不遵守供应商大厅政策，他可能会失去其豁免供应商身份，并且需要完成选择流程。此外，如果供应商错过了会议，他们将失去豁免资格。

7. 大多数展位的尺寸是多少？

• 大多数展位空间宽 10 英尺，深 8 英尺，配有一张桌子、两把椅子和窗帘。有一些独特的空间可用，每个空间根据其大小和位置定价。由于结构限制等原因，展位布局也可能会有所不同。

8. 2020年的设置和营业时间是怎样的？

• 欢迎所有供应商在周三下午 3:00 至 8:00 之间开始布置。周四上午 7:00 后将提供额外的布置时间。由于设施气候控制，装货码头门将于上午 11:00 关闭 所有供应商必须在周四下午 1:30 之前准备好营业。请注意，会议中心不提供手推车。

9. 如何安排将材料运送到会展中心？

• 本顿会议中心、万豪酒店或 Embassy Suites 酒店不会接收任何货物。所有材料的运输必须通过 Hollins Exposition Services。他们将在会议临近时与您联系并提供代发货信息。

10. 什么是取消政策？

• 取消将根据以下条件获得退款：

9 月 30 日前收到，将收到所有已支付的资金减去 40% 所需存款
10 月 20 日之前收到，将收到扣除 80% 所需保证金后支付的所有资金
11 月 30 日前收到的将收到 70% 退款。
12 月 31 日之前收到的将收到 60% 退款。
1 月 31 日之前收到的将收到 40% 退款。
2 月 28 日之前收到的将收到 30% 退款。
3 月 31 日前收到将收到 20% 退款

3 月 31 日之后将不予退款。

11. 如何在会议日程中投放广告？

• 点击这里 在会议议程中做广告。

12. 是否有其他方式接触北卡罗来纳州的在家上学的学生？

• NCHE 提供了几种其他方式来通过您的信息、产品或服务联系北卡罗来纳州的在家上学的学生：
  GREENHOUSE 印刷杂志、网站广告、社交媒体和我们的每周电子邮件。Go 这里 了解更多信息。

13. 供应商工人允许使用多少名牌？

• NCHE 将允许每个第一个展位有 4 个免费的供应商名称标签。之后，每个展位将允许两个额外的免费名牌，每个供应商的免费名牌上限为 10 个。我们将在允许免费的免费范围之外为每个名称标签更改 $10。