Trân trọng,
Debbie và Spencer

Mẫu đơn đăng ký nhà cung cấp ở bên dưới, nhưng đừng bỏ lỡ thông tin quan trọng này.

Thông tin tuyển chọn

Việc lựa chọn nhà cung cấp được thực hiện bởi ủy ban hội nghị. Để đăng ký, hãy điền vào đơn đăng ký bên dưới. Để được xem xét, bạn phải bao gồm khoản thanh toán trong đơn đăng ký của mình. Nếu bạn muốn thanh toán bằng séc, (các) gian hàng của bạn sẽ được đặt trước khi nhận được séc của bạn. Khoản thanh toán của bạn sẽ được hoàn trả nếu bạn không được chọn vào hội trường nhà cung cấp năm 2024. Nếu bạn đang đăng ký vòng tuyển chọn đầu tiên, hãy hoàn thành đơn đăng ký này và gửi cùng với khoản thanh toán trước ngày 31 tháng 10 năm 2023.  Sau đó 31 tháng 10, nhà cung cấp áp dụng sẽ được chấp nhận khi không gian cho phép. Việc lựa chọn sẽ được thực hiện dựa trên lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ đối với học sinh học tại nhà do ủy ban hội nghị xác định.

Nhiệm vụ gian hàng
Không gian gian hàng được cung cấp chủ yếu trên cơ sở “đến trước được phục vụ trước”. Một số nhà cung cấp được chọn, được gọi là nhà cung cấp được miễn trừ, có quyền lựa chọn gian hàng đầu tiên trước khi nhà cung cấp nộp đơn đăng ký. Các gian hàng có sẵn được hiển thị trên bản đồ và trong “Gian hàng: Lựa chọn đầu tiên”. Các nhà cung cấp sẽ được xem xét lựa chọn sau khi nộp đơn đăng ký hoàn chỉnh và nhận được thanh toán. Chúng tôi sẽ làm mọi thứ có thể để đáp ứng nhu cầu của từng nhà cung cấp, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo vị trí hoặc kích thước không gian mà bạn yêu cầu. Vòng tuyển chọn đầu tiên sẽ được thực hiện vào tháng 11. Các nhà cung cấp đăng ký sau ngày 31 tháng 10 sẽ được thông báo ngay khi có quyết định diễn ra định kỳ.

Nhà cung cấp được miễn trừ
Các nhà cung cấp có thể được ủy ban hội nghị lựa chọn để được miễn trừ. Các nhà cung cấp được miễn trừ không cần phải thực hiện quy trình đăng ký và có quyền lựa chọn địa điểm gian hàng đầu tiên.

Chính sách về Cao đẳng
Các trường cao đẳng có cơ hội có một gian hàng trong hội trường của nhà cung cấp. Nếu họ được chọn vào hội trường bán hàng, họ cũng sẽ cần có một gian hàng miễn phí trong Hội chợ Đại học vào Thứ Sáu, từ 10:00 sáng đến 3:00 chiều. Vì mục đích này, họ được phép rời khỏi gian hàng của nhà cung cấp để che bàn trong Hội chợ Đại học. Các trường cao đẳng cũng có lựa chọn chỉ tổ chức Hội chợ Đại học và chi phí là $110 (bao gồm một chiếc bánh sandwich).

Tùy chọn bổ sung trên ứng dụng

• Hội thảo nhà cung cấp
  Các nhà cung cấp có thể tiến hành các hội thảo dành cho nhà cung cấp để giải thích những lợi ích của sản phẩm của họ. Tổ chức hội thảo về nhà cung cấp mang đến cho bạn cơ hội giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách chi tiết hơn cho một nhóm người quan tâm. Chi phí của mỗi phân xưởng là $100. Nội dung phải liên quan đến giáo dục gia đình và không quá 60 phút. Ứng dụng sớm sẽ cải thiện khả năng nhận được các hội thảo mong muốn. Đăng ký Hội thảo nhà cung cấp bằng cách sử dụng biểu mẫu này. Bạn cũng sẽ có cơ hội đặt mua AV cho hội thảo của mình.
• Danh sách liên hệ
  Các nhà cung cấp có cơ hội mua danh sách liên hệ cho những người tham dự đồng ý cho phép cung cấp thông tin liên hệ của họ. Nhà cung cấp phải đồng ý chỉ sử dụng những địa chỉ liên hệ này cho hoạt động kinh doanh của riêng mình và không cho mượn, thuê hoặc bán những địa chỉ liên hệ này. Năm 2023, có 444 địa chỉ liên hệ sẵn sàng chia sẻ với nhà cung cấp. Cảnh báo: Đừng theo danh sách này từ bất kỳ ai ngoại trừ chúng tôi. Hàng năm chúng tôi đều có những vụ lừa đảo hứa bán danh sách này. Họ lấy thông tin liên hệ của bạn từ danh sách nhà cung cấp trang web của chúng tôi. 
• Thẻ chữ ký
  NCHE đề nghị các nhà cung cấp ghi tên họ vào thẻ chữ ký để giúp thu hút người tham dự đến gian hàng của bạn. Những tấm thẻ này sẽ được phát cho mỗi gia đình. Những người tham dự là người lớn hoàn thành thẻ bằng cách nhờ ai đó ở mỗi gian hàng ký vào thẻ, sẽ được tham gia rút thăm để nhận giải thưởng tiền mặt $250. Thẻ chữ ký sẽ có tối thiểu 5 tên nhà cung cấp và tối đa 17 tên nhà cung cấp, trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Tiện ích bổ sung cho gian hàng của bạn
  Bạn có thể đặt hàng điện, máy tính xách tay và màn hình LED để sử dụng tại gian hàng của chúng tôi.

Cơ hội bổ sung để biết về

• hội nghị hội thảo
  Hội thảo hội nghị là một hội thảo phi nhà cung cấp, phi thương mại. Nó phải liên quan đến giáo dục tại gia. Có một quá trình lựa chọn. Nếu hội thảo hội nghị của bạn được chọn, bạn sẽ được thông báo vào cuối tháng Giêng. Điền vào ứng dụng diễn giả trực tuyến Hạn chót là ngày 30 tháng 11.

• Quảng Cáo Trong Chương Trình Hội Nghị
  Chương trình hội nghị được in ra là một ấn phẩm chất lượng. Chương trình của chúng tôi được phân phối miễn phí cho tất cả những người tham dự là người lớn và là một công cụ quan trọng đối với họ khi họ tham dự hội nghị. Bạn không cần phải là nhà cung cấp hội nghị để quảng cáo trong chương trình hội nghị.

• Tài trợ cho Thrive! Hội nghị
  Bạn có thể đạt được nhiều khả năng hiển thị hơn tại Thrive! bằng cách trở thành một nhà tài trợ hội nghị. Chúng tôi có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn.

• Quảng cáo trên Tạp chí NHÀ XANH
  Trong hơn ba mươi chín năm, tạp chí hàng đầu của chúng tôi đã đưa ra những lời động viên, phương pháp giáo dục tại nhà, những câu chuyện về sự thành công của học sinh và tin tức để thông báo cho học sinh tại nhà. GREENHOUSE có sẵn ở dạng in và kỹ thuật số.

• Quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội, email hàng tuần của NCHE, chương trình giáo dục tại nhà và trên trang web
  Để tìm hiểu thêm về tất cả các cách tiếp cận học sinh tại nhà của chúng tôi.

• Bánh mì kẹp cho bữa trưa
  Chúng tôi sẽ cung cấp tùy chọn đặt bánh sandwich cho bữa trưa và sẽ được giao đến gian hàng của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chưa thể xác định được giá thành của những chiếc bánh mì này. Chúng tôi sẽ gửi đơn đặt hàng gần thời gian hội nghị.

Thông tin và chính sách của Vendor Hall

Giờ thiết lập và hoạt động cho năm 2024
Tất cả các nhà cung cấp đều được hoan nghênh bắt đầu sắp xếp vào Thứ Tư, ngày 22 tháng 5, từ 3:00 đến 8:30 chiều. Thời gian sắp xếp bổ sung sẽ được cung cấp sau 8:30 sáng Thứ Năm, ngày 23 tháng 5. Do hệ thống kiểm soát khí hậu của cơ sở, cửa bốc hàng sẽ đóng cửa lúc 12h trưa. Tất cả các nhà cung cấp phải được thiết lập và sẵn sàng kinh doanh trước 3 giờ chiều Thứ Năm khi hội trường bán hàng mở cửa cho công chúng. Xin lưu ý rằng trung tâm hội nghị không cung cấp búp bê.

Giờ nhà cung cấp Hall
Giờ hoạt động của Vendor Hall sẽ như sau: Thứ Năm từ 3 giờ chiều đến 8 giờ tối (thay đổi thời gian đóng cửa so với năm ngoái); Thứ Sáu 10:30 sáng đến 7:30 tối; và Thứ Bảy 10:30 sáng đến 4:00 chiều

Thả Vận Chuyển & NC Thuế Bán Hàng
Sẽ không có lô hàng nào được nhận tại Trung tâm Hội nghị Benton, Marriott hoặc Khách sạn Embassy Suites. Việc vận chuyển tất cả các tài liệu phải thông qua Dịch vụ Triển lãm Hollins. Họ sẽ liên hệ với bạn để cung cấp thông tin vận chuyển khi gần đến hội nghị. Để biết thông tin về thuế bán hàng NC, hãy liên hệ với Phòng Thuế doanh thu, bán hàng và sử dụng NC theo số 877-252-3052 hoặc truy cập trang web của họ, www.ncdor.gov/taxes-forms/sale-and-use-tax. Mức thuế bán hàng kết hợp giữa quận và tiểu bang hiện tại của Quận Forsyth là 7%.

Chính sách nhà cung cấp Hall

• Tất cả các nhà cung cấp phải ở trong không gian được phân bổ của họ. (Không gian lối đi không phải là không gian sử dụng được.)
• Nếu được yêu cầu thay đổi cấu hình gian hàng, nhà cung cấp có một giờ để tuân thủ.
• Không nhà cung cấp nào được phép cho nhà cung cấp khác thuê lại không gian trừ khi được ủy ban hội nghị cho phép.
• Tất cả các nhà cung cấp phải được ủy ban hội nghị NCHE mời.
• Các nhà cung cấp phải quan tâm đến các nhà cung cấp khác. Nếu phần trình diễn của bạn gây ra tiếng ồn làm phiền những người bán hàng xung quanh bạn, bạn sẽ được yêu cầu dừng hoặc giảm mức âm thanh xuống mức có thể chấp nhận được.
• Các nhà cung cấp không được phép khuếch tán một mùi hương.
• Các nhà cung cấp chỉ có thể bán trong giờ của nhà cung cấp.
• Các gian hàng phải có người trực trong suốt thời gian diễn ra hội nghị (cho phép vắng mặt trong thời gian ngắn) trừ khi được phép đặc biệt.

Chính sách thẻ tên
Chúng tôi sẽ cho phép 4 bảng tên nhà cung cấp miễn phí cho mỗi gian hàng đầu tiên. Sau đó, mỗi gian hàng sẽ được cấp thêm hai bảng tên miễn phí với giới hạn 10 bảng tên miễn phí cho mỗi nhà cung cấp. Chúng tôi sẽ tính phí $10 cho mỗi bảng tên vượt quá mức cho phép miễn phí và đối với tất cả các bảng tên được mua tại chỗ.

Khách sạn có Khối NCHE
Embassy Suites (800) HILTONS (445-8667) và Marriott (888) 236-2427 là một phần của khu vực hội nghị. Ngày 1 tháng 10 (lúc 9 giờ sáng) là ngày đầu tiên mở đặt chỗ.

Chính sách hủy
Hủy bỏ sẽ nhận được tiền hoàn lại dựa trên những điều sau đây:

• Nhận trước ngày 30/11 sẽ được hoàn tiền 70%.
• Nhận trước ngày 31 tháng 12 sẽ nhận được tiền hoàn lại 60%.
• Nhận trước ngày 31 tháng 1 sẽ nhận được tiền hoàn lại 40%.
• Nhận trước ngày 28 tháng 2 sẽ nhận được tiền hoàn lại 30%.
• Nhận trước ngày 31 tháng 3 sẽ được hoàn lại 20%

Sẽ không hoàn lại tiền sau ngày 31 tháng 3.