Kính gửi nhà cung cấp,

Chúng tôi rất vui khi bạn đến và trở thành một phần của Thrive của chúng tôi! Hội nghị.

We are expecting around 5,000 attendees—homeschool parents, teens and children. These families will come from across the state of NC as well as neighboring states. The conference always generates a high level of energy and enthusiasm among conference attendees. Our keynotes and workshops cover the hottest topics in homeschooling and create conversations among thousands of homeschooling families for months after the conference is over. Events such as the teen dance and games social provide a lot of fun and are very popular with the teens. The NCHE conference is a highlight of NC homeschoolers’ year.

Nhiệm vụ của hội nghị là: Trang bị, Khuyến khích và Kết nối các gia đình homeschool.

• trang bị Và khuyến khích các gia đình giáo dục tại nhà thông qua vô số diễn giả và hội thảo xuất sắc
• trang bị homeschoolers với tài nguyên chương trình giảng dạy chất lượng thông qua hội trường nhà cung cấp rộng lớn của chúng tôi
• Kết nối các gia đình homeschool với nhau để xây dựng mối quan hệ và một cộng đồng vững mạnh
• trang bị, khuyến khích Và kết nối thanh thiếu niên và cựu sinh viên của chúng tôi thông qua các hội thảo đặc biệt, các hoạt động vui chơi, học bổng và lễ tốt nghiệp trên toàn tiểu bang của chúng tôi

You are invited to submit an application to be a part of the 2024 NCHE Thrive! Homeschool Conference. See the link for the application in the right side bar of this page.

Các lựa chọn đầu tiên được thực hiện vào tháng 11. Sau ngày đó, các nhà cung cấp sẽ được lựa chọn trên cơ sở còn chỗ trống cho đến khi hội trường bán hàng kín chỗ.

Các cơ hội khác để tham gia là tài trợ hội nghị, quảng cáo chương trình hội nghị và tham gia Hội chợ Đại học. (Xem các ứng dụng cho những thứ này ở thanh bên của trang này.)

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Cảm ơn!
Debbie Mason, Giám đốc sự kiện
Spencer Mason, NCHE Executive Office Manager
nhà cung cấp@nche.com

Vendor FAQs for 2024 Annual Conference

1. Trung tâm hội nghị ở đâu?

• Trung tâm Hội nghị MC Benton, Jr. tọa lạc tại 301 W. Fifth Street ở Winston-Salem, NC.

2. Tôi tìm chỗ trọ ở đâu?

• Bạn sẽ tìm thấy thông tin về chỗ ở trên trang web của chúng tôi dưới mục Thông tin chung/Nhà trọ. Lưu ý rằng Embassy Suites và Marriott là một phần của tổ hợp cơ sở.

3. Nhà cung cấp được miễn thuế là gì?

• Các nhà cung cấp có thể được lựa chọn bởi ủy ban hội nghị cho tình trạng miễn trừ. Các nhà cung cấp được miễn thuế không cần phải trải qua quy trình đăng ký và có quyền lựa chọn đầu tiên về vị trí gian hàng và được ưu tiên trong việc duy trì không gian hoặc có thể yêu cầu một vị trí khác. Để duy trì mức độ ưu tiên này, các nhà cung cấp được miễn trừ cần gửi tiền đặt cọc trước một ngày nhất định. Các nhà cung cấp miễn trừ mới được chọn mỗi năm tại hội nghị.

4. Làm thế nào để một người trở thành nhà cung cấp được miễn thuế?

• Ủy ban tìm kiếm các nhà cung cấp có sản phẩm hoặc chức vụ liên quan trực tiếp đến giáo dục tại nhà, những người đến dự hội nghị của chúng tôi hàng năm và trung thành tuân thủ các chính sách về hội trường nhà cung cấp của chúng tôi.

5: Các chính sách của hội trường nhà cung cấp là gì?

• Tất cả các nhà cung cấp phải ở trong không gian được phân bổ của họ. (Không gian lối đi không phải là không gian sử dụng được.)
• Nếu được yêu cầu thay đổi cấu hình gian hàng, nhà cung cấp có một giờ để tuân thủ.
• Không nhà cung cấp nào được phép cho nhà cung cấp khác thuê lại không gian trừ khi được sự cho phép của ủy ban hội nghị.
• Tất cả các nhà cung cấp phải được ủy ban hội nghị NCHE mời.
• Các nhà cung cấp phải quan tâm đến các nhà cung cấp khác. Nếu phần trình diễn của bạn gây ra tiếng ồn làm phiền những người bán hàng xung quanh bạn, bạn sẽ được yêu cầu dừng hoặc giảm mức âm thanh xuống mức có thể chấp nhận được.
• Các nhà cung cấp không được phép khuếch tán một mùi hương.
• Các gian hàng phải có người trực trong suốt thời gian diễn ra hội nghị (cho phép vắng mặt trong thời gian ngắn) trừ khi được phép đặc biệt.
• Các nhà cung cấp chỉ có thể bán trong giờ của nhà cung cấp.

6. Điều gì là cần thiết để duy trì một nhà cung cấp miễn phí?

• Nếu một nhà cung cấp không duy trì các chính sách của nhà cung cấp, anh ta có thể mất tư cách nhà cung cấp được miễn trừ và sẽ phải trải qua quá trình lựa chọn. Ngoài ra, nếu nhà cung cấp bỏ lỡ một hội nghị, họ sẽ mất tư cách được miễn trừ trong ít nhất năm tới.

7. Hầu hết các gian hàng đều có kích thước như thế nào?

• Hầu hết các không gian gian hàng đều rộng 10 feet và sâu 8 feet và bao gồm một bàn 8′ x 2′, hai ghế và rèm. Có một số không gian độc đáo có sẵn và mỗi không gian được định giá tùy theo quy mô và vị trí của nó. Cũng có thể có sự khác biệt trong cách bố trí gian hàng do những hạn chế về cấu trúc, v.v.

8. What are the set-up and operating hours for 2024?

• All vendors are welcome to begin setting up Wednesday between 3:00 and 8:30 p.m. Additional set-up time will be offered after 8:30 a.m. on Thursday. Due to facility climate control, loading dock doors will close at 12:00 noon. All vendors must be set up and ready for business by 3:00 pm on Thursday. Please note that there are no dollies provided by the convention center.
  Operating hours: Thursday 3:00-8:00 p.m., Friday 10:30 a.m.-7:30 p.m. and Saturday 10:30 a.m.-4 p.m.

9. Làm cách nào để sắp xếp vận chuyển tài liệu đến trung tâm hội nghị?

• Sẽ không có lô hàng nào được nhận tại các khách sạn Trung tâm Hội nghị Benton, Marriott hoặc Embassy Suites. Vận chuyển TẤT CẢ nguyên vật liệu PHẢI thông qua Dịch vụ Triển lãm Hollins. Gần hội nghị, họ sẽ liên hệ với bạn để cung cấp thông tin về drop-shipping.

10. Chính sách hủy là gì?

• Hủy bỏ sẽ nhận được tiền hoàn lại dựa trên những điều sau đây:

Nhận trước ngày 30 tháng 9, sẽ nhận được tất cả số tiền đã thanh toán trừ 40% tiền gửi bắt buộc
Nhận trước ngày 31 tháng 10, sẽ nhận được tất cả số tiền đã thanh toán trừ 80% tiền gửi bắt buộc
Nhận trước ngày 30 tháng 11 sẽ nhận được tiền hoàn lại 70%.
Nhận trước ngày 31 tháng 12 sẽ nhận được tiền hoàn lại 60%.
Nhận trước ngày 31 tháng 1 sẽ nhận được tiền hoàn lại 40%.
Nhận trước ngày 28 tháng 2 sẽ nhận được tiền hoàn lại 30%.
Nhận trước ngày 31 tháng 3 sẽ được hoàn lại 20%

Sẽ không hoàn lại tiền sau ngày 31 tháng 3. Không có ngoại lệ đối với chính sách hoàn trả này.

11. Làm cách nào để quảng cáo trong chương trình hội thảo?

• Bấm vào đây to advertise in the conference program. The deadline is April 15, 2024.

12. Do you offer conference sponsorships?

• Yes, we do! Bạn can gain even more visibility at Thrive! by becoming a conference sponsor. We have plenty of options to choose from. Find out more đây. 

12. Có cách nào khác để tiếp cận học sinh mẫu giáo tại nhà ở NC không?

• NCHE cung cấp một số cách khác để tiếp cận học sinh mẫu giáo tại nhà ở Bắc Carolina bằng thông điệp, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn:
  Tạp chí GREENHOUSE đã in, quảng cáo trên trang web, The Homeschool Show, phương tiện truyền thông xã hội và email hàng tuần của chúng tôi. Đi đây để biết thêm thông tin.

13. Nhân viên bán hàng được phép đeo bao nhiêu bảng tên?

• NCHE sẽ cho phép 4 thẻ tên nhà cung cấp miễn phí trên mỗi gian hàng đầu tiên. Hai thẻ tên miễn phí bổ sung sẽ được phép cho mỗi gian hàng sau đó với giới hạn 10 thẻ tên miễn phí cho mỗi nhà cung cấp. Chúng tôi sẽ thay đổi $10 trên mỗi bảng tên ngoài mức miễn phí được phép miễn phí.