Eerlijk,
Debbie en Spencer

Het leveranciersaanvraagformulier staat hieronder, maar mis deze belangrijke informatie niet.

Selectie Informatie

Leveranciersselecties worden gemaakt door de conferentiecommissie. Om te solliciteren, vult u het onderstaande sollicitatieformulier in. Om in aanmerking te komen, moet u de betaling bij uw aanvraag voegen. Als u liever per cheque betaalt, wordt uw stand(en) gereserveerd zodra uw cheque is ontvangen. Je betaling wordt gerestitueerd als je niet geselecteerd bent voor de Verkopershal 2024. Als u zich aanmeldt voor de eerste selectieronde, vult u deze aanvraag in en dient u deze samen met de betaling uiterlijk 31 oktober 2023 in.  Na 31 oktober, leveranciers die zich aanmelden, worden geaccepteerd als de ruimte dit toelaat. Selectie zal worden gemaakt op basis van het voordeel van het product of de dienst voor homeschoolers, zoals bepaald door de conferentiecommissie.

Cabine opdrachten
Standruimte wordt voornamelijk toegewezen op basis van ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Bepaalde leveranciers, vrijgestelde leveranciers genoemd, hebben de eerste keuze uit stands voordat leveranciers aanvragen indienen. Beschikbare stands worden weergegeven op de kaart en onder ‘Stand: Eerste keuze’. Leveranciers komen in aanmerking voor selectie nadat de ingevulde aanvraag is ingediend en de betaling is ontvangen. We zullen al het mogelijke doen om aan de behoeften van elke leverancier te voldoen, maar we kunnen geen locatie of afmeting van de door u gevraagde ruimte garanderen. In november vindt de eerste selectieronde plaats. Verkopers die zich na 31 oktober aanmelden, worden op de hoogte gebracht zodra er beslissingen zijn genomen die periodiek plaatsvinden.

Vrijgestelde leveranciers
Verkopers kunnen door de conferentiecommissie worden gekozen voor een vrijgestelde status. Vrijgestelde verkopers hoeven het aanvraagproces niet te doorlopen en hebben de eerste keuze van standlocaties.

Beleid inzake hogescholen
Hogescholen krijgen de mogelijkheid om een stand te hebben in de leveranciershal. Als ze worden geselecteerd voor de verkopershal, moeten ze op vrijdag van 10.00 tot 15.00 uur ook een gratis stand bemannen op de College Fair. Voor dit doel hebben ze toestemming om de stand van de verkopershal te verlaten om de tafel op de College Fair te dekken. Hogescholen hebben ook de mogelijkheid om alleen de College Fair te doen, en de kosten bedragen $110 (inclusief een broodje).

Extra opties op de applicatie

• Verkoper Workshops
  Verkopers kunnen leveranciersworkshops houden om de voordelen van hun product uit te leggen. Door een leveranciersworkshop te doen, krijgt u de kans om uw product of dienst op een meer gedetailleerde manier uit te leggen aan een groep geïnteresseerden. De kosten van elke workshop bedragen $100. De inhoud moet betrekking hebben op thuisonderwijs en mag niet langer zijn dan 60 minuten. Vroege aanmelding vergroot de kans op het krijgen van de gewenste workshops. Meld je aan voor Vendor Workshops via dit formulier. U krijgt ook de mogelijkheid om AV te bestellen voor uw werkplaats.
• Contactlijst
  Verkopers hebben de mogelijkheid om een contactlijst aan te schaffen voor deelnemers die ermee instemmen dat hun contactgegevens worden verstrekt. Verkopers moeten ermee instemmen deze contacten alleen voor hun eigen bedrijf te gebruiken en deze contacten niet uit te lenen, verhuren of verkopen. In 2023 waren er 444 contacten bereid om met leveranciers te delen. Waarschuwing: volg deze lijst van niemand anders dan ons. Elk jaar zijn er oplichtingspraktijken die beloven deze lijst te verkopen. Ze halen uw contactgegevens uit de leverancierslijst van onze website. 
• Handtekening kaart
  NCHE biedt leveranciers aan om hun naam op een handtekeningkaart te zetten om bezoekers naar uw stand te trekken. Deze kaarten krijgen er één per gezin. Volwassen aanwezigen die de kaart invullen door iemand bij elke stand de kaart te laten ondertekenen, doen mee aan een trekking voor een geldprijs van $250. De handtekeningkaart heeft minimaal 5 leveranciersnamen en maximaal 17 leveranciersnamen, op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.
• Extra's voor uw stand
  U kunt elektriciteit, laptops en LED-monitoren bestellen voor gebruik op onze stand.

Extra mogelijkheden om over te weten

• Conferentie Workshops
  Een conferentieworkshop is een non-vendor, niet-commerciële workshop. Het moet betrekking hebben op thuisonderwijs. Er is een selectieproces. Als uw conferentieworkshop is geselecteerd, ontvangt u eind januari bericht. Vul de online spreker-applicatie in Het moet uiterlijk 30 november zijn.

• Adverteren in het congresprogramma
  Het gedrukte congresprogramma is een kwaliteitspublicatie. Ons programma wordt gratis verspreid onder al onze volwassen deelnemers en is een belangrijk hulpmiddel voor hen terwijl ze op de conferentie zijn. U hoeft geen conferentieverkoper te zijn om te adverteren in het conferentieprogramma.

• Sponsoring van de Thrive! Conferentie
  Jij kan nog meer zichtbaarheid krijgen bij Thrive! door congressponsor te worden. We hebben genoeg opties om uit te kiezen.

• Adverteren in het GREENHOUSE Magazine
  Al meer dan negenendertig jaar brengt ons vlaggenschipmagazine bemoedigende woorden, methoden voor thuisonderwijs, verhalen over het succes van studenten en nieuws om thuisonderwijs op de hoogte te houden. GREENHOUSE is beschikbaar in gedrukte en digitale formaten.

• Adverteren op sociale media, NCHE Weekly Email, The Homeschool Show en op de website
  Om meer te weten te komen over al onze manieren om thuisonderwijs te bereiken.

• Broodje voor de lunch
  We bieden de mogelijkheid om een broodje voor de lunch te bestellen dat bij uw stand wordt bezorgd. Op dit moment kunnen de kosten van deze broodjes niet worden bepaald. We sturen een bestelformulier dichter bij de conferentietijd.

Vendor Hall-informatie en -beleid

Opstellings- en bedrijfsuren voor 2024
Alle verkopers zijn welkom om woensdag 22 mei tussen 15.00 en 20.30 uur met de opbouw te beginnen. Op donderdag 23 mei na 8.30 uur wordt er extra opbouwtijd aangeboden. Vanwege de klimaatbeheersing van de faciliteiten zijn de deuren van het laadperron zal om 12.00 uur sluiten. Alle verkopers moeten donderdag om 15.00 uur klaar zijn voor gebruik, wanneer de verkopershal voor het publiek opengaat. Houd er rekening mee dat er geen poppen beschikbaar zijn in het congrescentrum.

Openingstijden leveranciershal
De openingstijden van de Verkopershal zijn als volgt: Donderdag 15.00 uur tot 20.00 uur (wijziging sluitingstijd t.o.v. vorig jaar); Vrijdag 10.30 uur tot 19.30 uur; en zaterdag van 10.30 tot 16.00 uur

Drop Shipping & NC-omzetbelasting
Er worden geen zendingen ontvangen in het Benton Convention Center, het Marriott of het Embassy Suites Hotel. Verzending van alle materialen moet via Hollins Exposition Services verlopen. Ze zullen dichter bij de conferentie contact met u opnemen met dropshipping-informatie. Neem voor informatie over NC-verkoopbelasting contact op met de NC Department of Revenue, Sales & Use Tax Division op 877-252-3052, of ga naar hun website, www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax. Het huidige gecombineerde btw-tarief voor provincie en staat voor Forsyth County is 7%.

Vendor Hall-beleid

• Alle verkopers moeten in hun toegewezen ruimte blijven. (Gangpadruimte is geen bruikbare ruimte.)
• Als de verkoper wordt gevraagd om wijzigingen aan te brengen in de standconfiguratie, heeft hij een uur de tijd om daaraan te voldoen.
• Geen enkele verkoper mag ruimte onderverhuren aan een andere verkoper, tenzij toestemming is verkregen van de conferentiecommissie.
• Alle leveranciers moeten worden uitgenodigd door de NCHE-conferentiecommissie.
• Verkopers moeten rekening houden met andere leveranciers. Als uw demonstratie geluid veroorzaakt dat hinderlijk wordt voor verkopers om u heen, wordt u gevraagd te stoppen of het geluidsniveau te verlagen tot een acceptabel niveau.
• Verkopers mogen geen geur verspreiden.
• Verkopers mogen alleen verkopen tijdens verkoopuren.
• Cabines moeten de gehele duur van de conferentie bemand zijn (rekening houdend met korte afwezigheden), tenzij speciale toestemming is verleend.

Naamlabelbeleid
We staan 4 gratis naamkaartjes van leveranciers toe per eerste stand. Daarna zijn twee extra gratis naamkaartjes toegestaan voor elke stand met een maximum van 10 gratis naamkaartjes per verkoper. We brengen $10 per naamkaartje in rekening naast de kosten die gratis zijn toegestaan en voor alle ter plaatse gekochte naamkaartjes.

Hotels met NCHE-blokken
Embassy Suites (800) HILTONS (445-8667) en Marriott (888) 236-2427 maken deel uit van het congresgebied. 1 oktober (om 9.00 uur) is de eerste dag dat de reserveringen open zijn.

Annuleringsvoorwaarden
Annuleringen krijgen restitutie op basis van het volgende:

• Ontvangen vóór 30 november ontvangt een 70%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 december ontvangt een 60%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 januari ontvangt een 40%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 28 februari ontvangt een 30%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 maart ontvangt een 20%-terugbetaling

Na 31 maart vindt geen restitutie meer plaats.