Werk uw Homeschool-bestanden bij!

door Diane Helfrich, juli 2022

In Facebook-land heb ik onlangs een stortvloed aan vragen gezien over DNPE die contact opnemen met scholen die langer dan zeven jaar open zijn. Dus, het is tijd voor wat achtergrondinformatie en aanmoediging voor iedereen om hun bestanden jaarlijks bij te werken.

De achtergrond

We kennen de DNPE database bevat al lange tijd onnauwkeurigheden, voornamelijk omdat mensen vergeten hun scholen te sluiten als ze klaar zijn met thuisonderwijs of de staat verlaten. Wanneer mensen binnen de staat verhuizen, slagen ze er niet in om in te loggen en hun adressen bij te werken. Als gevolg hiervan, wanneer DNPE een mailing verstuurt, is het aantal geretourneerd met "onbestelbaar" verbluffend. Nadat DNPE online accounts voor beheerders had verbeterd, moedigden ze iedereen aan om hun bestanden jaarlijks bij te werken. 

Wetende dat veel mensen hun scholen de afgelopen jaren niet hebben gesloten of hun adres hebben bijgewerkt, heeft DNPE moeite gedaan om de gegevens op te schonen. Kennisgevingen gingen uit naar mensen met scholen die langer dan zeven jaar open waren zonder updates van hun DNPE-bestanden. Ze kregen berichten dat hun scholen gesloten konden worden als de dossiers niet werden bijgewerkt; sommige mensen vonden hun scholen onverwachts gesloten. Deze mededelingen gingen meestal regionaal uit omdat DNPE een kleine staf had die hard werkte om thuis- en privéscholen te ondersteunen.

Een beetje vooruitspoelen naar afgelopen herfst. DNPE vroeg financiering aan bij de NC General Assembly (GA) voor een databaseserver omdat de capaciteit te klein was, vooral gezien het aantal nieuwe scholen dat tijdens COVID werd geopend. De gerapporteerde groei was significant genoeg om vragen van de GA op te roepen. Het is dan ook niet verrassend dat toen de GA erachter kwam dat de database onnauwkeurig was, ze meer vragen begonnen te stellen, wat ons bij vandaag brengt.

De huidige status

In de begrotingswet die momenteel voor de Algemene Vergadering ligt, is DNPE nu verplicht om een aanzienlijke hoeveelheid gegevens over thuisscholen te verzamelen om de Algemene Vergadering te helpen het beeld te krijgen van scholen die tijdens COVID zijn geopend en vervolgens zijn gesloten, het aantal thuisonderwijsleerlingen per klas, enz. Er is geld gegeven aan DNPE om tijdelijke hulp in te huren om aan de database te werken. Deze financiering is niet voor de benodigde nieuwe server. Er zijn plannen om contact op te nemen met elke thuisschool die de database niet heeft bijgewerkt met actuele inschrijvings- en testinformatie (alleen datum en type). Hoe en wanneer dit zou kunnen beginnen, is nog niet duidelijk, maar er is druk voor DNPE om nauwkeurig gegevens te kunnen rapporteren om de financiering te krijgen om meer homeschools aan te kunnen. Thuisscholen die al zeven jaar of langer open zijn en de afgelopen drie jaar geen contact hebben opgenomen met DNPE, ontvangen een e-mail met het verzoek om hun gegevens bij te werken of om DNPE te bellen om te bevestigen dat de thuisschool nog steeds actief is. DNPE zal e-mail, Amerikaanse post en de telefoon gebruiken om contact op te nemen met thuisscholen. Als DNPE geen reactie krijgt van de thuisschoolbeheerder, wordt de school gesloten.

Wat je moet doen

Allereerst, geen paniek! Het is gepast dat de Algemene Vergadering redelijk nauwkeurige gegevens mag verwachten volgens de wet. Het is ook goed om goede informatie te hebben wanneer er om meer geld wordt gevraagd om een nauwkeuriger beeld te geven van de thuisonderwijsgemeenschap. Update jouw bestand zo snel mogelijk, en controleer en update uw gegevens vanaf nu elk jaar. Een goed moment om uw bestand bij te werken, is wanneer u de tests voor het jaar hebt voltooid. Als je klaar bent met thuisonderwijs in NC, moet je volgens de wet je school sluiten; doe dit dan onmiddellijk als je dat nog niet hebt gedaan.

DNPE is begonnen u te vragen uw testinformatie in te voeren in uw online administratie. Hoewel deze vereiste niet in de wet is vastgelegd, raadt NCHE u aan deze informatie te verstrekken. Ze willen je scores niet zien - alleen een bevestiging van voltooiing. Zie het in termen van een online inspectie. Als u de gebruikte test en de datum toevoegt (voer nooit de scores in), dan weet DNPE dat u in feite een test hebt afgenomen en daarom legaal doorgaat met homeschool. Het is niets nieuws en niets dat je niet al nodig hebt voor DNPE.

Als uw school is gesloten door DNPE terwijl u nog steeds actief thuisonderwijs geeft, neem dan contact op met DNPE, en zij zullen u graag helpen om het te herstellen. Het zal nuttig zijn als je twee tot drie jaar testscores hebt om continuïteit te tonen en geloof te hechten aan het feit dat je bent doorgegaan met homeschool. U moet minimaal de laatste testresultaten hebben volgens de wettelijke vereiste.

Als we allemaal ons steentje bijdragen om de gegevens actueel te houden, is er minder reden voor meer toezicht op de thuisonderwijsgemeenschap. Het is een essentieel onderdeel van onze rol als schoolbestuurders. Laten we allemaal samenwerken om NC een van de beste staten voor thuisonderwijs te houden! 

Diane Helfrich is een gepensioneerde homeschooler van veertien jaar. Zij en haar man David hebben twee kinderen die allebei een universitaire en postdoctorale opleiding hebben gevolgd. Nu is ze de NCHE Development Director en houdt ze van koken, lezen en ukelele spelen in haar vrije tijd.

Omslagafbeelding van Pexels via Pixabay.