번창하다! 공급업체 애플리케이션

벤더님께,

홈스쿨링 가족을 대신하여 귀하의 시간, 작업 및 사역에 감사드립니다. 또한 NCHE Thrive 참여에 관심을 가져 주셔서 감사합니다! 컨퍼런스 벤더 홀.

먼저, 이 과정에서 우리 두 사람과 함께 일할 것이기 때문에 우리 자신을 소개할 기회를 주십시오.

스펜서와 데비 메이슨 1985년부터 NCHE에 참여했으며 1988년부터 이사회에 참여했습니다. 그들은 출생 시부터 자녀를 홈스쿨링했고 4명 모두 홈스쿨링을 마쳤습니다. Debbie는 이벤트 디렉터이자 컨퍼런스 위원회의 의장입니다. 그녀는 80년대 후반부터 회의 위원회에 있었지만 2014년부터 위원회의 위원장이었습니다. Debbie는 벤더와 연사를 선택하고 부스를 할당하는 일을 가장 많이 담당하게 될 것입니다. 데비의 이메일 주소는 debbie.mason@nche.com; 휴대폰 704-607-0618. Spencer는 사무국 관리자로서 연회 위원회를 지원합니다. 그는 당신에게 이메일을 보내고 지불을 처리하는 주요 사람이 될 것입니다. 그는 또한 NCHE 이사회의 법률 및 정책 이사이기도 합니다. 스펜서의 이메일 주소는 spencer.mason@nche.com 그의 휴대전화는 704-661-6299입니다.

예상 출석
2019년 코로나19 이전 마지막 컨퍼런스에는 6,000명 이상의 참석자(2,000가족)가 참석했습니다. 2021년에는 코로나19로 인해 참석자 수는 3739명(1224가족)이었습니다. 2022년 출석인원은 4347명(1460가족)이었습니다. 2023년에는 4650명(1525가족)이 참석했습니다. 우리는 2024년에도 출석률이 계속해서 증가하여 홈스쿨 부모, 청소년 및 어린이 등 약 5,000명(약 1,700가족)이 될 것으로 예상합니다. 이 가족들은 노스캐롤라이나 주 전역과 인근 주에서 올 것입니다. 컨퍼런스는 항상 컨퍼런스 참석자들 사이에 높은 수준의 에너지와 열정을 불러일으킵니다. NCHE 컨퍼런스는 NC 홈스쿨링의 하이라이트입니다.

올해 컨퍼런스에서 여러분과 함께 일할 수 있기를 기대합니다. 당신이 하는 일은 진정한 사역이며, 우리는 당신에게 정말 감사드립니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 컨퍼런스 웹사이트에 여러분을 위한 페이지가 있습니다. (이 페이지는 가을 중순에 열리는 2024 컨퍼런스를 위해 업데이트될 예정입니다.) http://www.nche.com/conference/vendors.

감사합니다,
데비와 스펜서

벤더 신청서는 아래에 있지만 이 중요한 정보를 놓치지 마십시오.

선발정보

공급업체 선택은 회의 위원회에서 결정합니다. 신청하려면 아래 신청서를 작성하세요. 고려되려면 신청서에 결제 금액을 포함해야 합니다. 수표로 결제하는 것을 선호하시는 경우, 수표 수령 시 귀하의 부스가 예약됩니다. 2024 벤더 홀에 선정되지 않은 경우 지불한 비용은 환급됩니다. 1차 선발에 지원하는 경우, 이 신청서를 작성하고 결제와 함께 2023년 10월 31일까지 제출하세요.  후에 10월 31일, 신청 업체는 공간이 허용하는 한 허용됩니다. 선택은 컨퍼런스 위원회에서 결정한 대로 홈스쿨러에게 제공되는 제품 또는 서비스의 이점을 기반으로 이루어집니다.

부스 배정
부스 공간은 기본적으로 "선착순" 방식으로 제공됩니다. 면제 업체라고 불리는 일부 업체는 업체가 신청서를 제출하기 전에 먼저 부스를 선택할 수 있습니다. 이용 가능한 부스는 지도와 '부스: 1순위' 아래에 표시됩니다. 완성된 신청서가 제출되고 결제가 접수된 후 공급업체 선정이 고려됩니다. 우리는 각 공급업체의 요구 사항을 해결하기 위해 가능한 모든 조치를 취할 것이지만 귀하가 요청한 공간의 위치나 크기를 보장할 수는 없습니다. 1차 선발은 11월에 이뤄질 예정이다. 10월 31일 이후에 신청하는 공급업체는 주기적으로 발생하는 결정이 내려지는 즉시 통지를 받게 됩니다.

면제 공급업체
벤더는 면제 상태를 위해 컨퍼런스 위원회에서 선택할 수 있습니다. 면제 공급업체는 신청 절차를 거칠 필요가 없으며 부스 위치를 먼저 선택할 수 있습니다.

대학 정책
대학에는 벤더 홀에 부스를 가질 수 있는 기회가 주어집니다. 벤더 홀에 선정되면 금요일 오전 10시부터 오후 3시까지 열리는 대학 박람회에서 무료 부스를 운영해야 합니다. 이를 위해 대학 박람회의 테이블을 장식하기 위해 벤더 홀 부스를 떠날 수 있는 권한을 가집니다. 대학에서는 대학 박람회만 열 수도 있으며 비용은 $110(샌드위치 포함)입니다.

응용 프로그램의 추가 옵션

  • 공급업체 워크숍
    공급업체는 제품의 이점을 설명하기 위해 공급업체 워크숍을 실시할 수 있습니다. 벤더 워크숍을 하면 관심 있는 사람들에게 제품이나 서비스를 보다 자세하게 설명할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 각 작업장의 비용은 $100입니다. 콘텐츠는 가정 교육과 관련이 있어야 하며 60분을 초과하지 않아야 합니다. 일찍 지원하면 원하는 워크샵을 받을 가능성이 높아집니다. 이 양식을 사용하여 벤더 워크숍에 지원하십시오. 워크샵을 위해 AV를 주문할 수도 있습니다.
  • 연락처 목록
    공급업체는 자신의 연락처 정보 제공에 동의한 참석자의 연락처 목록을 구매할 수 있는 기회를 갖습니다. 공급업체는 이러한 연락처를 자신의 사업용으로만 사용하고 이러한 연락처를 대여, 임대 또는 판매하지 않는다는 데 동의해야 합니다. 2023년에는 공급업체와 공유하려는 연락처가 444개 있었습니다. 경고: 우리 외에 다른 사람이 작성한 이 목록을 참고하지 마십시오. 매년 우리는 이 목록을 판매하겠다고 약속하는 사기를 당하고 있습니다. 그들은 당사 웹사이트 공급업체 목록에서 귀하의 연락처 정보를 얻습니다. 
  • 시그니처 카드
    NCHE는 참석자들을 귀사의 부스로 끌어들이는 데 도움이 되도록 벤더들에게 서명 카드에 그들의 이름을 넣을 것을 제안합니다. 이 카드는 가족당 하나씩 주어집니다. 각 부스에서 누군가가 카드에 서명하도록 하여 카드를 완성한 성인 참석자는 $250 상금 추첨에 응모됩니다. 서명 카드에는 선착순으로 최소 5개의 공급업체 이름과 최대 17개의 공급업체 이름이 있습니다.
  • 귀하의 부스를 위한 추가 사항
    부스에서 사용할 전기, 노트북, LED 모니터를 주문할 수 있습니다.

알 수 있는 추가 기회

  • 컨퍼런스 워크숍
    컨퍼런스 워크샵은 벤더가 아닌 비상업적인 워크샵입니다. 가정교육과 관련이 있어야 합니다. 선발과정이 있습니다. 컨퍼런스 워크숍이 선정되면 1월 말까지 알려드립니다. 온라인 연사 신청서를 작성하십시오. 11월 30일까지입니다.
  • 컨퍼런스 프로그램 광고
    인쇄된 컨퍼런스 프로그램은 양질의 출판물입니다. 우리 프로그램은 모든 성인 참석자에게 무료로 배포되며 회의에 참석하는 동안 중요한 도구입니다. 컨퍼런스 프로그램에서 광고하기 위해 컨퍼런스 벤더일 필요는 없습니다.
  • 번창을 후원합니다! 회의
    Thrive에서 더 많은 가시성을 얻을 수 있습니다! 컨퍼런스 스폰서가 됨으로써. 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다.
  • GREENHOUSE 매거진 광고
    39년이 넘도록 우리의 주력 잡지는 격려의 말, 홈스쿨링 방법, 학생 성공 사례 및 홈스쿨러들에게 최신 정보를 제공하는 뉴스를 제공해 왔습니다. GREENHOUSE는 인쇄본과 디지털 형식으로 제공됩니다.
  • 소셜 미디어, NCHE 주간 이메일, 홈스쿨 쇼 및 웹사이트에 광고하기
    홈스쿨러에게 다가가는 모든 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
  • 점심 샌드위치
    귀하의 부스로 배달될 점심용 샌드위치를 주문할 수 있는 옵션을 제공할 것입니다. 현재로서는 이러한 샌드위치의 가격을 결정할 수 없습니다. 회의 시간이 가까워지면 주문서를 보내드리겠습니다.

Vendor Hall 정보 및 정책

2024년 설치 및 운영시간
All vendors are welcome to begin setting up Wednesday, May 22, between 3:00 and 8:30 p.m. Additional set-up time will be offered after 8:30 a.m. on Thursday, May 23. Due to facility climate control, loading dock doors will close at 12:00 noon. All vendors must be set up and ready for business by 3:00 pm on Thursday when the vendor hall opens to the public. Please note that there are no dollies provided by the convention center.

벤더 홀 시간
Vendor Hall operating hours will be as follows: Thursday 3:00 pm to 8:00 pm (change of closing time from last year); Friday 10:30 am to 7:30 pm; and Saturday 10:30 a.m. to 4:00 p.m.

직송 및 NC 판매세
Benton Convention Center, Marriott 또는 Embassy Suites Hotel에서는 발송물을 받지 않습니다. 모든 자료의 배송은 Hollins Exposition Services를 거쳐야 합니다. 컨퍼런스가 가까워지면 낙하 배송 정보로 연락을 드릴 것입니다. NC 판매세에 대한 정보는 877-252-3052번으로 NC 수익, 판매 및 사용세 부서에 문의하거나 해당 웹사이트를 방문하십시오. www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax. Forsyth 카운티의 현재 통합 카운티 및 주 판매세율은 7%입니다.

벤더 홀 정책

  • 모든 공급업체는 할당된 공간을 유지해야 합니다. (통로 공간은 사용 가능한 공간이 아닙니다.)
  • 부스 구성을 변경하라는 요청을 받은 경우 공급업체는 1시간 내에 이를 준수해야 합니다.
  • 어떤 벤더도 컨퍼런스 위원회의 허가를 받지 않는 한 다른 벤더에게 공간을 전대할 수 없습니다.
  • 모든 공급업체는 NCHE 회의 위원회의 초청을 받아야 합니다.
  • 공급업체는 다른 공급업체를 배려해야 합니다. 시연으로 인해 주변 벤더에게 폐가 되는 소음이 발생하는 경우 소음 수준을 중지하거나 허용 가능한 수준으로 낮추라는 요청을 받게 됩니다.
  • 판매자는 향을 퍼뜨리는 것이 허용되지 않습니다.
  • 판매자는 판매 시간에만 판매할 수 있습니다.
  • 특별 허가가 부여되지 않는 한 부스는 회의 기간 내내(잠시 결석 허용) 사람을 배치해야 합니다.

이름표 정책
1부스당 4개의 업체 네임택을 무료로 드립니다. 이후 각 부스마다 2개의 추가 무료 네임택이 허용되며 벤더당 무료 네임택은 10개까지 허용됩니다. 현장에서 구매한 모든 이름표와 무료로 허용된 것 외에 이름표당 $10을 부과합니다.

NCHE 블록이 있는 호텔
Embassy Suites(800) HILTONS(445-8667) 및 Marriott(888) 236-2427은 컨벤션 구역의 일부입니다. 10월 1일(오전 9시)은 예약 오픈 첫날입니다.

취소 정책
취소는 다음을 기준으로 환불됩니다.

  • 11월 30일까지 수령하면 70% 환불을 받게 됩니다.
  • 12월 31일까지 수령하면 60% 환불을 받게 됩니다.
  • 1월 31일까지 수령하면 40% 환불을 받게 됩니다.
  • 2월 28일까지 수령하면 30% 환불을 받게 됩니다.
  • 3월 31일까지 수령하면 20%가 환불됩니다.

3월 31일 이후에는 환불되지 않습니다.