Atentamente,
Debbie y spencer

El formulario de solicitud de proveedor se encuentra a continuación, pero no se pierda esta información importante.

Información de selección

La selección de proveedores la realiza el comité de la conferencia. Para postularse, complete la solicitud a continuación. Para ser considerado, debe incluir el pago con su solicitud. Si prefiere pagar con cheque, su(s) stand(es) se reservarán cuando se reciba su cheque. Su pago será reembolsado si no es seleccionado para la sala de proveedores de 2024. Si está postulando para la primera ronda de selecciones, complete esta solicitud y envíela junto con el pago antes del 31 de octubre de 2023.  Después 31 de octubre, Los proveedores que presenten solicitudes serán aceptados según lo permita el espacio. La selección se realizará en función del beneficio del producto o servicio para los educadores en el hogar según lo determine el comité de la conferencia.

Asignaciones de stand
El espacio del stand se otorga principalmente por orden de llegada. Los proveedores seleccionados, llamados proveedores exentos, tienen la primera opción de stand antes de que los proveedores envíen sus solicitudes. Los stands disponibles se muestran en el mapa y en "Stand: First Choice". Los proveedores serán considerados para la selección después de enviar la solicitud completa y recibir el pago. Haremos todo lo posible para abordar las necesidades de cada proveedor, pero no podemos garantizar la ubicación o las dimensiones del espacio solicitado. La primera ronda de selecciones se realizará en noviembre. Los proveedores que presenten su solicitud después del 31 de octubre serán notificados tan pronto como se hayan tomado decisiones, lo que ocurre periódicamente.

Vendedores exentos
El comité de la conferencia puede elegir a los proveedores para que estén exentos. Los proveedores exentos no necesitan pasar por el proceso de solicitud y tener la primera opción de ubicación de los stands.

Política sobre universidades
Las universidades tienen la oportunidad de tener un stand en la sala de vendedores. Si son seleccionados para la sala de proveedores, también deberán ocupar un puesto gratuito en la Feria Universitaria el viernes de 10:00 a. m. a 3:00 p. m. Para ello, tienen permiso para abandonar el stand del salón de vendedores con el fin de cubrir la mesa en la Feria Universitaria. Las universidades también tienen la opción de simplemente hacer la Feria Universitaria, y el costo es $110 (incluye sándwich).

Opciones adicionales en la aplicación

• Talleres de proveedores
  Los proveedores pueden realizar talleres para proveedores para explicar los beneficios de su producto. Hacer un taller de proveedores le brinda la oportunidad de explicar su producto o servicio de una manera más detallada a un grupo de personas interesadas. El costo de cada taller es $100. El contenido debe estar relacionado con la educación en el hogar y no exceder los 60 minutos. La aplicación temprana mejorará la probabilidad de obtener los talleres deseados. Solicite Talleres para proveedores utilizando este formulario. También tendrá la oportunidad de pedir AV para su taller.
• Lista de contactos
  Los proveedores tienen la oportunidad de comprar una lista de contactos para los asistentes que acepten permitir que se proporcione su información de contacto. Los proveedores deben aceptar utilizar estos contactos únicamente para su propio negocio y no prestarlos, alquilarlos ni venderlos. En 2023, hubo 444 contactos dispuestos a compartir con proveedores. Advertencia: No consultes esta lista con nadie más que nosotros. Cada año tenemos estafas que prometen vender esta lista. Obtienen su información de contacto de la lista de proveedores de nuestro sitio web. 
• Tarjeta de firma
  NCHE ofrece a los proveedores poner su nombre en una tarjeta de firma para ayudar a atraer a los asistentes a su stand. Estas tarjetas se entregarán una por familia. Los asistentes adultos que completen la tarjeta haciendo que alguien en cada stand firme la tarjeta, participarán en un sorteo por un premio en efectivo de $250. La tarjeta de firma tendrá un mínimo de 5 nombres de proveedores y un máximo de 17 nombres de proveedores, por orden de llegada.
• Extras para su Stand
  Puede solicitar electricidad, computadoras portátiles y monitores LED para usar en nuestro stand.

Oportunidades adicionales para conocer

• Talleres de conferencias
  Un taller de conferencia es un taller no comercial y sin proveedores. Debe relacionarse con la educación en el hogar. Hay un proceso de selección. Si se selecciona el taller de su conferencia, se le informará a fines de enero. Complete la solicitud de orador en línea Es para el 30 de noviembre.

• Publicidad en el Programa de la Conferencia
  El programa impreso de la conferencia es una publicación de calidad. Nuestro programa se distribuye a todos nuestros asistentes adultos de forma gratuita y es una herramienta vital para ellos mientras están en la conferencia. No tiene que ser un proveedor de conferencias para anunciarse en el programa de la conferencia.

• Patrocinando el Thrive! Conferencia
  Tú puede ganar aún más visibilidad en Thrive! al convertirse en un patrocinador de la conferencia. Tenemos un montón de opciones para elegir.

• Publicidad en la Revista INVERNADERO
  Durante más de treinta y nueve años, nuestra revista insignia ha brindado palabras de aliento, métodos de educación en el hogar, historias de éxito de los estudiantes y noticias para mantener informados a los educadores en el hogar. GREENHOUSE está disponible en formato impreso y digital.

• Publicidad en las redes sociales, correo electrónico semanal de NCHE, The Homeschool Show y en el sitio web
  Para obtener más información sobre todas nuestras formas de llegar a los educadores en el hogar.

• Sándwich para el almuerzo
  Ofreceremos la opción de pedir un sándwich para el almuerzo que será entregado en su stand. Por el momento no se puede determinar el coste de estos bocadillos. Le enviaremos un formulario de pedido cuando se acerque la hora de la conferencia.

Información y políticas de la sala de proveedores

Horas de instalación y funcionamiento para 2024
Todos los proveedores pueden comenzar a instalarse el miércoles 22 de mayo entre las 3:00 y las 8:30 p. m. Se ofrecerá tiempo de instalación adicional después de las 8:30 a. m. del jueves 23 de mayo. Debido al control del clima de las instalaciones, las puertas del muelle de carga cerrará a las 12:00 horas. Todos los vendedores deben estar instalados y listos para operar antes de las 3:00 p. m. del jueves, cuando la sala de vendedores abre al público. Tenga en cuenta que el centro de convenciones no proporciona plataformas rodantes.

Horario de la sala de vendedores
El horario de funcionamiento del Salón de Vendedores será el siguiente: jueves de 15:00 a 20:00 horas (cambio de horario de cierre respecto al año pasado); viernes de 10:30 a 19:30 horas; y sábado 10:30 am a 4:00 pm

Envío directo e impuestos sobre las ventas de Carolina del Norte
No se recibirán envíos en el Centro de Convenciones Benton, el Marriott o el Hotel Embassy Suites. El envío de todos los materiales debe realizarse a través de Hollins Exposition Services. Se comunicarán con usted con información de envío directo cuando se acerque la conferencia. Para obtener información sobre el impuesto sobre las ventas de Carolina del Norte, comuníquese con la División de Impuestos sobre las Ventas y el Uso del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte al 877-252-3052, o visite su sitio web, www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax. La tasa actual combinada del impuesto sobre las ventas del condado y del estado para el condado de Forsyth es 7%.

Políticas de la sala de proveedores

• Todos los vendedores deben permanecer en su espacio asignado. (El espacio del pasillo no es un espacio utilizable).
• Si se le solicita que realice cambios en la configuración del stand, el proveedor tiene una hora para cumplir.
• Ningún proveedor puede subarrendar espacio a otro proveedor a menos que obtenga el permiso del comité de la conferencia.
• Todos los proveedores deben ser invitados por el comité de la conferencia NCHE.
• Los proveedores deben ser considerados con otros proveedores. Si su demostración causa ruido que se convierte en una molestia para los vendedores que lo rodean, se le pedirá que detenga o baje el nivel de sonido a un nivel aceptable.
• Los vendedores no pueden difundir un aroma.
• Los vendedores pueden vender solo durante el horario de atención.
• Los puestos deben estar ocupados durante todo el tiempo de la conferencia (permitiendo ausencias breves) a menos que se otorgue un permiso especial.

Política de etiquetas de identificación
Permitiremos 4 etiquetas de nombre de proveedor gratuitas por primer stand. Después de eso, se permitirán dos etiquetas de identificación gratuitas adicionales para cada stand con un límite de 10 etiquetas de identificación gratuitas por proveedor. Cobraremos $10 por etiqueta con nombre más allá de lo permitido de forma gratuita y por todas las etiquetas con nombre compradas en el sitio.

Hoteles con Bloques NCHE
Embassy Suites (800) HILTONS (445-8667) y Marriott (888) 236-2427 son parte del área de convenciones. El 1 de octubre (a las 9 a. m.) es el primer día en que se abren las reservas.

Política de cancelación
Las cancelaciones recibirán reembolsos basados en lo siguiente:

• Recibido antes del 30 de noviembre recibirá un reembolso 70%.
• Recibido antes del 31 de diciembre recibirá un reembolso 60%.
• Recibido antes del 31 de enero recibirá un reembolso 40%.
• Recibido antes del 28 de febrero recibirá un reembolso 30%.
• Recibido antes del 31 de marzo recibirá un reembolso 20%

No se darán reembolsos después del 31 de marzo.