Estimado vendedor,

¡Nos encantaría que vinieras y fueras parte de nuestro Thrive! Conferencia.

Esperamos alrededor de 5000 asistentes: padres, adolescentes y niños que educan en casa. Estas familias provendrán de todo el estado de Carolina del Norte y de los estados vecinos. La conferencia siempre genera un alto nivel de energía y entusiasmo entre los asistentes a la conferencia. Nuestras conferencias magistrales y talleres cubren los temas más candentes sobre educación en el hogar y crean conversaciones entre miles de familias que educan en el hogar durante meses después de que finaliza la conferencia. Eventos como el baile y los juegos sociales para adolescentes brindan mucha diversión y son muy populares entre los adolescentes. La conferencia NCHE es un punto destacado del año de los educadores en el hogar de Carolina del Norte.

La misión de la conferencia es: Equipar, alentar y conectar a las familias que educan en el hogar.

• Equipar y alentar familias que educan en el hogar a través de una gran cantidad de destacados oradores y talleres
• Equipar educadores en el hogar con recursos curriculares de calidad a través de nuestra amplia sala de proveedores
• Conectar educar en casa a las familias entre sí para construir relaciones y una comunidad fuerte
• Equipar, alentar y conectar nuestros adolescentes y exalumnos a través de talleres especiales, actividades divertidas, compañerismo y nuestra graduación a nivel estatal

¡Está invitado a enviar una solicitud para ser parte de NCHE Thrive 2024! Conferencia de educación en casa. Consulte el enlace de la aplicación en la barra lateral derecha de esta página.

Las primeras selecciones se realizan en noviembre. Después de esa fecha, los proveedores serán seleccionados según el espacio disponible hasta que la sala de proveedores esté llena.

Otras oportunidades disponibles para participar son el patrocinio de conferencias, la publicidad del programa de conferencias y la participación en ferias universitarias. (Consulte las solicitudes para estos en la barra lateral de esta página).

No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.

¡Gracias!
Debbie Mason, directora de eventos
Spencer Mason, gerente de la oficina ejecutiva de NCHE
vendedores@nche.com

Preguntas frecuentes de proveedores para la Conferencia Anual de 2024

1. ¿Dónde está el centro de convenciones?

• El Centro de Convenciones MC Benton, Jr. está ubicado en 301 W. Fifth Street en Winston-Salem, NC.

2. ¿Dónde encuentro alojamiento?

• Encontrará información sobre alojamiento en nuestro sitio web en Información general/Alojamiento. Tenga en cuenta que Embassy Suites y Marriott son parte del complejo de instalaciones.

3. ¿Qué son los vendedores exentos?

• Los proveedores pueden ser elegidos por el comité de la conferencia para el estado de exención. Los vendedores exentos no necesitan pasar por el proceso de solicitud y tienen preferencia sobre las ubicaciones de los puestos y tienen prioridad para mantener el espacio ocupado o pueden solicitar otra ubicación. Para mantener esta prioridad, los vendedores exentos deben enviar su depósito antes de una fecha determinada. Cada año se eligen nuevos proveedores exentos en la conferencia.

4. ¿Cómo se convierte uno en vendedor exento?

• El comité busca proveedores cuyo producto o ministerio esté directamente relacionado con la educación en el hogar, que vengan a nuestra conferencia año tras año y cumplan fielmente con nuestras políticas de salón de proveedores.

5: ¿Cuáles son las políticas de la sala de proveedores?

• Todos los vendedores deben permanecer en su espacio asignado. (El espacio del pasillo no es un espacio utilizable).
• Si se le solicita que realice cambios en la configuración del stand, el proveedor tiene una hora para cumplir.
• Ningún proveedor puede subarrendar espacio a otro proveedor a menos que el comité de la conferencia haya otorgado el permiso.
• Todos los proveedores deben ser invitados por el comité de la conferencia NCHE.
• Los proveedores deben ser considerados con otros proveedores. Si su demostración causa ruido que se convierte en una molestia para los vendedores que lo rodean, se le pedirá que detenga o baje el nivel de sonido a un nivel aceptable.
• Los vendedores no pueden difundir un aroma.
• Los puestos deben estar ocupados durante todo el tiempo de la conferencia (permitiendo ausencias breves) a menos que se otorgue un permiso especial.
• Los vendedores pueden vender solo durante el horario de la sala de vendedores.

6. ¿Qué se requiere para permanecer como vendedor exento?

• Si un proveedor no mantiene las políticas de la sala de proveedores, puede perder su estatus de proveedor exento y deberá pasar por el proceso de selección. Además, si un proveedor falta a una conferencia, perderá su estado de exención durante al menos el próximo año.

7. ¿De qué tamaño son la mayoría de las cabinas?

• La mayoría de los espacios de los stands tienen 10 pies de ancho y 8 pies de profundidad e incluyen una mesa de 8 ′ x 2 ′, dos sillas y cortinas. Hay algunos espacios únicos disponibles y cada espacio tiene un precio de acuerdo a su tamaño y ubicación. También puede haber variaciones en la distribución de los stands debido a restricciones estructurales, etc.

8. ¿Cuáles son los horarios de instalación y funcionamiento para 2024?

• Todos los proveedores pueden comenzar a instalarse el miércoles entre las 3:00 y las 8:30 p. m. Se ofrecerá tiempo de instalación adicional después de las 8:30 a. m. del jueves. Debido al control climático de las instalaciones, las puertas del muelle de carga se cerrarán a las 12:00 del mediodía. Todos los proveedores deben estar instalados y listos para operar antes de las 3:00 p. m. del jueves. Tenga en cuenta que el centro de convenciones no proporciona plataformas rodantes.
  Horario de atención: jueves de 3:00 a 8:00 p. m., viernes de 10:30 a. m. a 7:30 p. m. y sábado de 10:30 a. m. a 4 p. m.

9. ¿Cómo organizo el envío de materiales al centro de convenciones?

• No se recibirán envíos en los hoteles Benton Convention Center, Marriott o Embassy Suites. El envío de TODOS los materiales DEBE pasar por Hollins Exposition Services. Se comunicarán con usted con información de envío directo más cerca de la conferencia.

10. ¿Cuál es la política de cancelación?

• Las cancelaciones recibirán reembolsos basados en lo siguiente:

Recibido antes del 30 de septiembre, recibirá todos los fondos pagados menos 40% del depósito requerido
Recibido antes del 31 de octubre, recibirá todos los fondos pagados menos 80% del depósito requerido
Recibido antes del 30 de noviembre recibirá un reembolso 70%.
Recibido antes del 31 de diciembre recibirá un reembolso 60%.
Recibido antes del 31 de enero recibirá un reembolso 40%.
Recibido antes del 28 de febrero recibirá un reembolso 30%.
Recibido antes del 31 de marzo recibirá un reembolso 20%

No se realizarán reembolsos después del 31 de marzo. No hay excepciones a esta política de reembolso.

11. ¿Cómo me anuncio en el programa de conferencias?

• haga clic aquí anunciar en el programa de la conferencia. La fecha límite es el 15 de abril de 2024.

12. ¿Ofrecen patrocinio de conferencias?

• ¡Sí! Tú ¡Puede ganar aún más visibilidad en Thrive! convirtiéndose en patrocinador de la conferencia. Tenemos muchas opciones para elegir. Saber más aquí. 

12. ¿Hay otras formas de llegar a los educadores en el hogar en NC?

• NCHE ofrece varias otras formas de llegar a los educadores en el hogar de Carolina del Norte con su mensaje, producto o servicio:
  La revista impresa GREENHOUSE, anuncios en el sitio web, The Homeschool Show, redes sociales y nuestro correo electrónico semanal. Ir aquí para más información.

13. ¿Cuántas etiquetas de identificación se permiten para los trabajadores de los proveedores?

• NCHE permitirá 4 etiquetas de nombre de proveedor gratis por primer puesto. Después de eso, se permitirán dos etiquetas de identificación gratuitas adicionales para cada stand con un límite de 10 etiquetas de identificación gratuitas por proveedor. Cambiaremos $10 por etiqueta de nombre más allá de los gratuitos permitidos de forma gratuita.