Estimado vendedor,

We would love to have you come and be a part of our Thrive! Conference.

We are expecting over 5,000 attendees—homeschool parents, teens and children. These families will come from across the state of NC as well as neighboring states. The conference always generates a high level of energy and enthusiasm among conference attendees. Our keynotes and workshops cover the hottest topics in homeschooling and create conversations among thousands of homeschooling families for months after the conference is over. Events such as the teen dance and games social provide a lot of fun and are very popular with the teens. The NCHE conference is a highlight of NC homeschoolers’ year.

The conference mission is to: Equip, Encourage and Connect homeschool families.

• Equipar y alentar familias que educan en el hogar a través de una gran cantidad de destacados oradores y talleres
• Equipar educadores en el hogar con recursos curriculares de calidad a través de nuestra amplia sala de proveedores
• Conectar educar en casa a las familias entre sí para construir relaciones y una comunidad fuerte
• Equipar, alentar y conectar our teens and alums through special workshops, fun activities, fellowship, and our state-wide graduation

You are invited to submit an application to be a part of the 2023 NCHE Thrive! Homeschool Conference. See the link for the application in the right side bar of this page.

The first selections are made in November. After that date, vendors will be selected on a space available basis until the vendor hall is full.

Other opportunities available for participation are conference sponsorships, conference program advertising and College Fair participation. (See applications for these in the side bar of this page.)

No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.

¡Gracias!
Debbie Mason, directora de eventos
Spencer Mason, asistente de conferencias
vendedores@nche.com

Vendor FAQs for 2023 Annual Conference

1. ¿Dónde está el centro de convenciones?

• El Centro de Convenciones MC Benton, Jr. está ubicado en 301 W. Fifth Street en Winston-Salem, NC.

2. ¿Dónde encuentro alojamiento?

• Encontrará información sobre alojamiento en nuestro sitio web en Información general/Alojamiento. Tenga en cuenta que Embassy Suites y Marriott son parte del complejo de instalaciones.

3. ¿Qué son los vendedores exentos?

• Los proveedores pueden ser elegidos por el comité de la conferencia para el estado de exención. Los vendedores exentos no necesitan pasar por el proceso de solicitud y tienen preferencia sobre las ubicaciones de los puestos y tienen prioridad para mantener el espacio ocupado o pueden solicitar otra ubicación. Para mantener esta prioridad, los vendedores exentos deben enviar su depósito antes de una fecha determinada. Cada año se eligen nuevos proveedores exentos en la conferencia.

4. ¿Cómo se convierte uno en vendedor exento?

• El comité busca proveedores cuyo producto o ministerio esté directamente relacionado con la educación en el hogar, que vengan a nuestra conferencia año tras año y cumplan fielmente con nuestras políticas de salón de proveedores.

5: ¿Cuáles son las políticas de la sala de proveedores?

• Todos los vendedores deben permanecer en su espacio asignado. (El espacio del pasillo no es un espacio utilizable).
• Si se le solicita que realice cambios en la configuración del stand, el proveedor tiene una hora para cumplir.
• Ningún proveedor puede subarrendar espacio a otro proveedor a menos que el comité de la conferencia haya otorgado el permiso.
• Todos los proveedores deben ser invitados por el comité de la conferencia NCHE.
• Los proveedores deben ser considerados con otros proveedores. Si su demostración causa ruido que se convierte en una molestia para los vendedores que lo rodean, se le pedirá que detenga o baje el nivel de sonido a un nivel aceptable.
• Los vendedores no pueden difundir un aroma.
• Los puestos deben estar ocupados durante todo el tiempo de la conferencia (permitiendo ausencias breves) a menos que se otorgue un permiso especial.
• Los vendedores pueden vender solo durante el horario de la sala de vendedores.

6. ¿Qué se requiere para permanecer como vendedor exento?

• If a vendor does not maintain vendor hall policies, he can lose his exempt vendor status and will need to go through the selection process. Also, if a vendor misses a conference they will lose their exempt status for at least the next year.

7. ¿De qué tamaño son la mayoría de las cabinas?

• Most booth spaces are 10 feet wide and 8 feet deep and include an 8′ x 2′ table, two chairs and drapes. There are a few unique spaces available with each space being priced according to its size and location. There may also be variations in booth layouts because of structural restrictions, etc.

8. What are the set-up and operating hours for 2023?

• All vendors are welcome to begin setting up Wednesday between 3:00 and 8:30 p.m. Additional set-up time will be offered after 8:30 a.m. on Thursday. Due to facility climate control, loading dock doors will close at 12:00 noon. All vendors must be set up and ready for business by 2:30 pm on Thursday. Please note that there are no dollies provided by the convention center.
  Operating hours: Thursday 2:30-8:30 p.m., Friday 9:30 a.m.-7:30 p.m. and Saturday 9:30 a.m.-4 p.m.

9. ¿Cómo organizo el envío de materiales al centro de convenciones?

• No se recibirán envíos en los hoteles Benton Convention Center, Marriott o Embassy Suites. El envío de TODOS los materiales DEBE pasar por Hollins Exposition Services. Se comunicarán con usted con información de envío directo más cerca de la conferencia.

10. ¿Cuál es la política de cancelación?

• Las cancelaciones recibirán reembolsos basados en lo siguiente:

Recibido antes del 30 de septiembre, recibirá todos los fondos pagados menos 40% del depósito requerido
Received by October 31, will receive all funds paid less 80% of required deposit
Recibido antes del 30 de noviembre recibirá un reembolso 70%.
Recibido antes del 31 de diciembre recibirá un reembolso 60%.
Recibido antes del 31 de enero recibirá un reembolso 40%.
Recibido antes del 28 de febrero recibirá un reembolso 30%.
Recibido antes del 31 de marzo recibirá un reembolso 20%

No refunds will be given after March 31. There are no exceptions to this refund policy.

11. ¿Cómo me anuncio en el programa de conferencias?

• haga clic aquí to advertise in the conference program. The deadline is April 15, 2023

12. ¿Hay otras formas de llegar a los educadores en el hogar en NC?

• NCHE ofrece varias otras formas de llegar a los educadores en el hogar de Carolina del Norte con su mensaje, producto o servicio:
  The GREENHOUSE printed magazine, website ads, The Homeschool Show, social media and our weekly email. Go aquí para más información.

13. ¿Cuántas etiquetas de identificación se permiten para los trabajadores de los proveedores?

• NCHE permitirá 4 etiquetas de nombre de proveedor gratis por primer puesto. Después de eso, se permitirán dos etiquetas de identificación gratuitas adicionales para cada stand con un límite de 10 etiquetas de identificación gratuitas por proveedor. Cambiaremos $10 por etiqueta de nombre más allá de los gratuitos permitidos de forma gratuita.