Sehr geehrter Anbieter,

We would love to have you come and be a part of our 2020 conference.

We are expecting about 6,000 attendees—homeschool parents, teens and children. These families will come from across the state of NC as well as neighboring states. The conference always generates a high level of energy and enthusiasm among conference attendees. Our keynotes and workshops cover the hottest topics in homeschooling and create conversations among thousands of homeschooling families for months after the conference is over. Events such as the teen dance and games social and talent showcase provide a lot of fun and are very popular with the attendees. The NCHE conference is a highlight of NC homeschoolers’ year.

The conference mission is to:

• Ausrüsten Und ermutigen Homeschooling-Familien durch eine Fülle hervorragender Referenten und Workshops
• Ausrüsten Homeschooler mit hochwertigen Lehrplanressourcen durch unsere umfangreiche Verkaufshalle
• Verbinden Homeschool-Familien miteinander, um Beziehungen und eine starke Gemeinschaft aufzubauen
• Ausrüsten, ermutigen Und verbinden our teens and alums through special workshops, fun activities, fellowship, the talent showcase and our state-wide graduation

You are invited to submit an application to be a part of the 2020 NCHE homeschool conference.

Applications with payments submitted by October 20, 2019 will be considered by the conference committee in the first round of selections in early November. After that date, vendors will be selected on a space available basis until the vendor hall is full.

Other opportunities available for participation are conference program advertising and College Fair participation. (See applications for these in the side bar of this page.)

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Danke schön!
Debbie Mason, Veranstaltungsdirektorin
Spencer Mason, Konferenzassistent
Anbieter@nche.com

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Vendor FAQs for 2020 Annual Conference

1. Wo ist das Kongresszentrum?

• Das MC Benton, Jr. Convention Center befindet sich in der 301 W. Fifth Street in Winston-Salem, NC.

2. Wo finde ich eine Unterkunft?

• Unterkunftsinformationen finden Sie auf unserer Website unter Allgemeine Informationen/Unterkünfte. Beachten Sie, dass die Embassy Suites und das Marriott Teil des Einrichtungskomplexes sind.

3. Was sind befreite Anbieter?

• Anbieter können vom Konferenzausschuss für einen Ausnahmestatus ausgewählt werden. Befreite Anbieter müssen das Bewerbungsverfahren nicht durchlaufen und haben die erste Wahl der Standplätze und haben Vorrang bei der Belegung der Standfläche oder können einen anderen Standort beantragen. Um diese Priorität aufrechtzuerhalten, müssen befreite Anbieter ihre Anzahlung bis zu einem bestimmten Datum einreichen. Auf der Konferenz werden jedes Jahr neue befreite Anbieter ausgewählt.

4. Wie wird man ein befreiter Verkäufer?

• Das Komitee sucht nach Anbietern, deren Produkte oder Dienste in direktem Zusammenhang mit Homeschooling stehen, die Jahr für Jahr zu unserer Konferenz kommen und unsere Richtlinien für Anbieterhallen treu einhalten.

5: Was sind die Hallenrichtlinien der Verkäufer?

• All vendors must remain in their allocated space.
• Wenn der Anbieter aufgefordert wird, Änderungen an der Standkonfiguration vorzunehmen, hat der Anbieter eine Stunde Zeit, um der Aufforderung nachzukommen.
• Kein Anbieter darf Raum an einen anderen Anbieter untervermieten, es sei denn, der Konferenzausschuss hat die Erlaubnis erteilt.
• Alle Anbieter müssen vom NCHE-Konferenzkomitee eingeladen werden.
• Vendors displaying audio materials must be considerate of other vendors (if the audio materials become a nuisance to vendors around you, we will ask you to cease playing them.)
• Stände müssen während der gesamten Konferenzzeit besetzt sein (unter Berücksichtigung kurzer Abwesenheiten), es sei denn, es wird eine besondere Genehmigung erteilt.
• Verkäufer dürfen nur während der Öffnungszeiten der Verkaufshalle verkaufen.

6. Was ist erforderlich, um ein befreiter Verkäufer zu bleiben?

• If a vendor does not maintain vendor hall policies, he can lose his exempt vendor status and will need to go through the selection process. Also, if a vendor misses a conference they will lose their exempt status.

7. Welche Größe haben die meisten Kabinen?

• Most booth spaces are 10 feet wide and 8 feet deep and include a table, two chairs and drapes. There are a few unique spaces available with each space being priced according to its size and location. There may also be variations in booth layouts because of structural restrictions, etc.

8. What are the set-up and operating hours for 2020?

• All vendors are welcome to begin setting up Wednesday between 3:00 and 8:00 p.m. Additional set-up time will be offered after 7:00 a.m. on Thursday. Due to facility climate control, loading dock doors will close at 11:00 a.m. All vendors must be set up and ready for business by 1:30 pm on Thursday. Please note that there are no dollies provided by the convention center.

9. Wie arrangiere ich den Versand von Materialien zum Kongresszentrum?

• Es werden keine Sendungen im Benton Convention Center, im Marriott oder in den Embassy Suites Hotels entgegengenommen. Der Versand ALLER Materialien MUSS über Hollins Exposition Services erfolgen. Sie werden Sie kurz vor der Konferenz mit Drop-Shipping-Informationen kontaktieren.

10. Wie lauten die Stornierungsbedingungen?

• Stornierungen erhalten Rückerstattungen basierend auf Folgendem:

Erhalten bis zum 30. September alle bezahlten Gelder abzüglich 40% der erforderlichen Einzahlung
Received by October 20, will receive all funds paid less 80% of required deposit
Erhalten Sie bis zum 30. November eine 70%-Rückerstattung.
Bei Eingang bis zum 31. Dezember erhalten Sie eine 60%-Rückerstattung.
Bei Eingang bis zum 31. Januar erhalten Sie eine 40%-Rückerstattung.
Bei Eingang bis zum 28. Februar erhalten Sie eine 30%-Rückerstattung.
Bei Eingang bis zum 31. März erhalten Sie eine 20%-Rückerstattung

Nach dem 31. März erfolgt keine Rückerstattung.

11. Wie mache ich Werbung im Konferenzprogramm?

• klicken Sie hier to advertise in the conference program.

12. Gibt es andere Möglichkeiten, Homeschooler in NC zu erreichen?

• NCHE bietet mehrere andere Möglichkeiten, die Homeschooler von North Carolina mit Ihrer Nachricht, Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu erreichen:
  The GREENHOUSE printed magazine, website ads, social media and our weekly email.Go Hier für mehr Informationen.

13. Wie viele Namensschilder sind für Verkäuferarbeiter erlaubt?

• NCHE erlaubt 4 kostenlose Anbieter-Namensschilder pro ersten Stand. Danach sind für jeden Stand zwei zusätzliche kostenlose Namensschilder erlaubt, mit einer Obergrenze von 10 kostenlosen Namensschildern pro Anbieter. Wir ändern $10 pro Namensschild über die kostenlosen hinaus, die kostenlos erlaubt sind.